Jovem Aprendiz | Facilities

Grupo Opalus; São Paulo; Sur place; BRL 28 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

A Quickin em São Paulo busca um profissional para apoiar a equipe de Facilities em rotinas administrativas e operacionais.

Entre as atividades estão elaboração de escalas, organização de documentos, digitalização, arquivamento e conferência de cronogramas, sob orientação da liderança.

O papel envolve manter planilhas atualizadas, controlar prazos e apoiar demais demandas administrativas da área.

Responsabilités

• Apoiar a equipe de Facilities nas rotinas administrativas e operacionais.
• Auxiliar na elaboração, atualização e organização de escalas de atividades.
• Digitalizar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Apoiar a conferência das entregas previstas em cronogramas, verificando o cumprimento das atividades programadas.
• Atualizar planilhas e controles internos relacionados às rotinas do setor.
• Auxiliar no acompanhamento de prazos e na organização de documentos e registros.
• Apoiar o levantamento e a organização de informações para acompanhamento das atividades de Facilities.
• Prestar suporte às demais demandas administrativas, conforme orientação da liderança.

Description du poste

Apoiar a equipe de Facilities nas rotinas administrativas e operacionais da área.

Auxiliar na elaboração, atualização e organização de escalas de atividades.

Digitalizar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais.

Apoiar a conferência das entregas previstas em cronogramas, verificando o cumprimento das atividades programadas.

Atualizar planilhas e controles internos relacionados às rotinas do setor.

Auxiliar no acompanhamento de prazos e na organização de documentos e registros.

Apoiar o levantamento e a organização de informações para acompanhamento das atividades de Facilities.

Prestar suporte às demais demandas administrativas, conforme orientação da liderança.