Jovem Aprendiz Administrativo

SOLIDEZ SEGURANCA E VIGILANCIA LTDA; Rio de Janeiro; Sur place; BRL 20 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

A SOLIDEZ SEGURANCA E VIGILANCIA LTDA está buscando um Auxiliar Administrativo para apoiar rotinas diárias, organização de documentos e atendimento ao público. O candidato trabalhará sob supervisão, contribuindo para a eficiência dos setores de atuação.

As atividades incluem digitalização de arquivos, atualização de planilhas e suporte aos setores de RH e Recepção, promovendo um ambiente organizado e profissional. O papel envolve colaboração com a equipe e cumprimento de normas internas.

Qualifications

• Habilidades básicas de comunicação.
• Organização e controle de documentos.
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob supervisão.

Responsabilités

• Auxiliar nas rotinas administrativas da empresa, prestando suporte aos diversos setores, realizando atividades de organização, atendimento e controle de documentos, sempre sob supervisão do responsável pela área.
• Auxiliar na organização, digitalização, arquivamento e controle de documentos.
• Realizar o preenchimento e a atualização de planilhas e sistemas internos.
• Apoiar no atendimento telefônico, por e-mail e presencialmente, conforme orientação.
• Auxiliar na elaboração, organização e envio de documentos, relatórios e correspondências.
• Apoiar as atividades administrativas dos setores de Recursos Humanos, Departamento Pessoal e Recepção, conforme a necessidade.
• Organizar materiais e documentos, mantendo os arquivos físicos e digitais atualizados.
• Auxiliar no recebimento, encaminhamento e distribuição de documentos internos.
• Apoiar a equipe nas demandas administrativas diárias.
• Cumprir as normas, os procedimentos internos e as orientações da empresa.
• Desenvolver habilidades de comunicação, organização, trabalho em equipe, responsabilidade e postura profissional.

Connaissances

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Responsabilidade

Postura profissional

Description du poste

• Auxiliar nas rotinas administrativas da empresa, prestando suporte aos diversos setores, realizando atividades de organização, atendimento e controle de documentos, sempre sob supervisão do responsável pela área.

• Auxiliar na organização, digitalização, arquivamento e controle de documentos;
• Realizar o preenchimento e a atualização de planilhas e sistemas internos;
• Apoiar no atendimento telefônico, por e-mail e presencialmente, conforme orientação;
• Auxiliar na elaboração, organização e envio de documentos, relatórios e correspondências;
• Apoiar as atividades administrativas dos setores de Recursos Humanos, Departamento Pessoal e Recepção, conforme a necessidade;
• Organizar materiais e documentos, mantendo os arquivos físicos e digitais atualizados;
• Auxiliar no recebimento, encaminhamento e distribuição de documentos internos;
• Apoiar a equipe nas demandas administrativas diárias;
• Cumprir as normas, os procedimentos internos e as orientações da empresa;
• Desenvolver habilidades de comunicação, organização, trabalho em equipe, responsabilidade e postura profissional.