Job Page | 1500705 - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Medmais; Natal; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde e segurança está buscando um profissional comprometido. O candidato ideal deve ter nível médio completo e mais de 6 anos de experiência em funções similares. Responsabilidades incluem convocar empregados para exames ocupacionais, gerenciar resultados e agendar exames. Oferecemos vale alimentação e um ambiente desafiador que faz a diferença na vida das pessoas. Venha fazer parte de nossa equipe em Natal, RN.

Serviços

Vale alimentação R$20,00 mensal

Qualificações

• Experiência mínima superior a 6 anos em atividades similares.
• Capacidade de monitorar e controlar prazos de resposta.

Responsabilidades

• Realizar a convocação de empregados para exames ocupacionais.
• Migrar e digitar resultados de exames laboratoriais.
• Configurar agendas de exames e atender demandas de agendamento.
• Tratar documentos de licenças médicas e absenteísmo.
• Registrar e acompanhar acidentes de trabalho.
• Monitorar canais de relacionamento e distribuir demandas.
• Realizar exames admissionais e integração com RH.

Conhecimentos

Boa comunicação oral e escrita

Habilidade em atendimento ao cliente

Proeficiência em Microsoft Office 365

Dedicação e comprometimento

Formação académica

Nível médio completo

Ferramentas

Microsoft Office 365

Ferramentas de comunicação eletrônica

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Faça Parte do Time Med+ e Transforme Vidas!

Se você é um profissional comprometido, apaixonado pela área da saúde e segurança e deseja fazer a diferença, o Grupo Med+ é o lugar certo para você!

Responsabilidades

• Convoção: Realizar a convocação de empregados em Sistema Informatizado de Saúde para exames ocupacionais, configurando e enviando comunicados, gerando convocações individuais ou em lote, extraindo relatórios e acompanhando a execução.
• Tratamento de exames complementares: Migrar e digitar resultados de exames laboratoriais, acompanhar depositário de resultados, controlar prazos e cobranças, e arquivar resultados.
• Programação de agenda e agendamento: Configurar agendas de exames, elaborar, disponibilizar e liberar horários, atender público interno e atender demandas internas de agendamento.
• Atividades administrativas de licenças e absenteísmo: Receber, triagem e homologação de atestados médicos e odontológicos, registrar no SAP ou planilha, apoiar equipe técnica, resolver pendências, encaminhar comunicações e acompanhar benefício de afastamento.
• Registro administrativo de acidente de trabalho: Receber e acompanhar ações de acidente, registrar CATs em planilha, comunicar envolvidos, corrigir CATs e atender via canais internos.
• Atividade administrativa nos canais de relacionamento: Monitorar canais como Outlook, Service Now, Workplace e Movidesk, distribuir demandas e controlar prazos de resposta.
• Exames admissionais: Convoção, agendamento, controle de resultados, integração com RH e atendimento ao canal de candidatos.
• Apoio administrativo a processos específicos: Serviços internos como viagens, transporte, saúde do viajante, teletrabalho integral, logística de suprimento, manutenção de equipamentos, conformidade e promoção de saúde.
• Atividades comuns a todos os processos: Planejamento, monitoramento, controle, avaliação de processos de saúde na Petrobras; lançamentos nos sistemas, relatórios, levantamentos de dados e organização da documentação.

Qualificações

• Nível médio completo, certificado pela MEC.
• Experiência mínima superior a 6 anos em atividades similares.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Habilidade em atendimento ao cliente interno e externo.
• Proficiência em Microsoft Office 365.
• Proeficiência em ferramentas de comunicação eletrônica (e‑mail, fórum, chat).
• Dedicação, comprometimento e proatividade nas ações.

Benefícios

• Vale alimentação R$20,00 mensal.

Empresa

Somos o Grupo Med+, a maior empresa de Emergency Response para infraestruturas críticas no Brasil, com mais de 6.000 colaboradores distribuídos em todo o território nacional e atuação em aeroportos, rodovias, shoppings, escolas e empresas do setor petrolífero.