Grupo RPN | Assistente Administrativo (Edificações) - Americana/SP

Grupo RPN; Americana; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um grupo renomado no setor de construção civil busca um profissional para atuar nas rotinas administrativas de obras. Este papel envolve a organização de documentos, atualização de cronogramas e comunicação com fornecedores e engenheiros. Se você possui formação em andamento nas áreas correlatas e deseja crescer em um ambiente dinâmico, este é o seu lugar!

Serviços

Assistência Médica (Coparticipação)

Cartão Refeição - R$29,50 por dia

Convênio com Faculdade

Convênio Odontológico

Telemedicina Albert Einstein

Programa Escuta Ativa

Qualificações

• Formação em Administração, Engenharia Civil ou áreas correlatas.
• Experiência de 6 meses a 1 ano em rotinas administrativas.
• Curso Técnico em Edificações desejável.

Responsabilidades

• Apoiar no levantamento e conferência de orçamentos de obras.
• Controlar e organizar documentos de obras e contratos.
• Realizar cotações de materiais e serviços com fornecedores.

Conhecimentos

Organização de documentos

Boa comunicação

Gestão do tempo

Formação académica

Educação Superior em andamento

Ferramentas

AutoCAD

Descrição da oferta de emprego

Job description

Apoiar nas rotinas administrativas da área de obras e manutenção (preventiva e corretiva); Controlar e organizar documentos de obras, orçamentos, contratos e laudos técnicos; Acompanhar e atualizar cronogramas de obras e reformas; Montar relatórios periódicos de status de obras, indicadores de manutenção e custos operacionais; Apoiar na comunicação com fornecedores e parceiros técnicos (engenheiros, empreiteiras, prestadores de serviço); Lançar e conferir notas fiscais e solicitações de compras no sistema; Manter atualizados os controles internos e garantir a conformidade dos processos.

O talento que buscamos é aquele que está em constante aprimoramento na sua área de atuação, para seu desenvolvimento profissional e para entregar um trabalho analítico de qualidade.

Se você é esse profissional, então venha fazer parte do nosso time!

#vamospracima

Main responsibilities

• Apoiar no levantamento e conferência de orçamentos de obras e reformas;
• Realizar cotações de materiais e serviços com fornecedores;
• Auxiliar no controle de cronogramas de obras e manutenções;
• Atualizar planilhas e relatórios de status de obras;
• Apoiar no acompanhamento técnico de obras simples (pequenas reformas, ajustes, manutenções);
• Auxiliar na organização e envio de projetos e documentações técnicas;
• Controlar e organizar arquivos e pastas técnicas das obras;
• Acompanhar chamados de manutenção preventiva e corretiva;
• Interação com times de compras, contratos, segurança patrimonial e engenharia.

Requirements and skills

Mínimo requerido:

Formação: Ensino Superior cursando

Área de Formação: Administração, Tecnólogo em Construção Civil, Gestão de Projetos, Engenharia Civil ou áreas correlatas.

Experiência: de 6 meses a 1 ano em rotinas administrativas

Perfil diferencial:

• Curso Técnico em Edificações;
• Conhecimento básico em AutoCAD;
• Vivência com controle de custos e orçamentos de obra;
• Experiência em empresas de varejo, facilities ou obras comerciais.

Para essa posição será importante se você tiver:

• Conhecimento em leitura e interpretação de plantas e projetos (básico);
• Habilidade com planilhas e organização de documentos;
• Desejável experiência com manutenção predial, obras ou construção civil;
• Boa comunicação e organização;
• Boa gestão do tempo e cumprimento de prazos, com foco em rotinas organizadas, atenção aos detalhes senso de responsabilidade e comprometimento com a qualidade das entregas.

Additional information

Benefícios:

• Assistência Médica (Coparticipação);
• Cartão Refeição - R$29,50 por dia trabalhado;
• Convênio com Faculdade (Anhanguera e FAM);
• Convênio Farmácia;
• Convênio Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Telemedicina Albert Einstein;
• Convênio com o SESC: garante acesso a atividades de lazer, cultura, esportes, saúde e educação com preços acessíveis. É exclusivo para colaboradores e dependentes de empresas do comércio e serviços;
• Programa Escuta Ativa (PEA): assessoria gratuita e sigilosa via telefone que inclui: auxilio psicológico, financeiro, jurídico e assistencial;
• Espaço Desconecte: um local totalmente pensado para o bem-estar e desconexão de nossos funcionários, para ser utilizados em momentos de refeição, Coffee break e descontração.

Modalidade de atuação:

Essa vaga ficará alocada em nosso escritório corporativo localizado na cidade de Americana/SP, com atuação presencial de segunda à sexta-feira em horário comercial.