Assistente Administrativo (Facilities) Americana/SP

Gruporpn; Brasil; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Grupo RPN está buscando um Assistente Administrativo para atuar em Americana/SP, apoiando nas rotinas administrativas relacionadas a obras e manutenção. O candidato ideal deve estar cursando Ensino Superior em áreas correlatas e ter experiência prévia em ambientes administrativos. A posição oferece um ambiente colaborativo e diversas oportunidades de aprendizado, além de benefícios como assistência médica e convênios educacionais.

Serviços

Assistência Médica (Coparticipação)

Cartão Refeição - R$29,50 por dia trabalhado

Convênio com Faculdade (Anhanguera e FAM)

Convênio Odontológico

Seguro de Vida

Telemedicina Albert Einstein

Espaço Desconecte

Qualificações

• Experiência de 6 meses a 1 ano em rotinas administrativas.
• Desejável curso Técnico em Edificações.
• Experiência em controle de custos e orçamentos de obra é um diferencial.

Responsabilidades

• Apoiar nas rotinas administrativas da área de obras e manutenção.
• Controlar e organizar documentos de obras.
• Acompanhar e atualizar cronogramas de obras e reformas.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Superior cursando em Administração, Engenharia Civil ou áreas correlatas

Ferramentas

AutoCAD

Descrição da oferta de emprego

Grupo RPN | Assistente Administrativo (Edificações) - Americana/SP

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Apoiar nas rotinas administrativas da área de obras e manutenção (preventiva e corretiva); Controlar e organizar documentos de obras, orçamentos, contratos e laudos técnicos; Acompanhar e atualizar cronogramas de obras e reformas; Montar relatórios periódicos de status de obras, indicadores de manutenção e custos operacionais; Apoiar na comunicação com fornecedores e parceiros técnicos (engenheiros, empreiteiras, prestadores de serviço); Lançar e conferir notas fiscais e solicitações de compras no sistema; Manter atualizados os controles internos e garantir a conformidade dos processos.

O talento que buscamos é aquele que está em constante aprimoramento na sua área de atuação, para seu desenvolvimento profissional e para entregar um trabalho analítico de qualidade.

Se você é esse profissional, então venha fazer parte do nosso time!

#vamospracima

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar no levantamento e conferência de orçamentos de obras e reformas;
• Realizar cotações de materiais e serviços com fornecedores;
• Auxiliar no controle de cronogramas de obras e manutenções;
• Atualizar planilhas e relatórios de status de obras;
• Apoiar no acompanhamento técnico de obras simples (pequenas reformas, ajustes, manutenções);
• Auxiliar na organização e envio de projetos e documentações técnicas;
• Controlar e organizar arquivos e pastas técnicas das obras;
• Acompanhar chamados de manutenção preventiva e corretiva;
• Interação com times de compras, contratos, segurança patrimonial e engenharia.
  
  
  

Requisitos e qualificações

Mínimo requerido:

Formação: Ensino Superior cursando

Área de Formação: Administração, Tecnólogo em Construção Civil, Gestão de Projetos, Engenharia Civil ou áreas correlatas.

Experiência: de 6 meses a 1 ano em rotinas administrativas

Perfil diferencial:

• Curso Técnico em Edificações;
• Conhecimento básico em AutoCAD;
• Vivência com controle de custos e orçamentos de obra;
• Experiência em empresas de varejo, facilities ou obras comerciais.
  
  
  

Para essa posição será importante se você tiver:

• Conhecimento em leitura e interpretação de plantas e projetos (básico);
• Habilidade com planilhas e organização de documentos;
• Desejável experiência com manutenção predial, obras ou construção civil;
• Boa comunicação e organização;
• Boa gestão do tempo e cumprimento de prazos, com foco em rotinas organizadas, atenção aos detalhes senso de responsabilidade e comprometimento com a qualidade das entregas.
  
  
  

Informações adicionais

Benefícios:

• Assistência Médica (Coparticipação);
• Cartão Refeição - R$29,50 por dia trabalhado;
• Convênio com Faculdade (Anhanguera e FAM);
• Convênio Farmácia;
• Convênio Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Telemedicina Albert Einstein;
• Convênio com o SESC: garante acesso a atividades de lazer, cultura, esportes, saúde e educação com preços acessíveis. É exclusivo para colaboradores e dependentes de empresas do comércio e serviços;
• Programa Escuta Ativa (PEA): assessoria gratuita e sigilosa via telefone que inclui: auxilio psicológico, financeiro, jurídico e assistencial;
• Espaço Desconecte: um local totalmente pensado para o bem-estar e desconexão de nossos funcionários, para ser utilizados em momentos de refeição, Coffee break e descontração.
  
  
  

Modalidade de atuação:

Essa vaga ficará alocada em nosso escritório corporativo localizado na cidade de Americana/SP, com atuação presencial de segunda à sexta-feira em horário comercial.

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