GRU - Assistente Administrativo

AMBAAR; Guarulhos; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale Alimentação

Vale Transporte ou Vale Combustível

Job summary

A AMBAAR busca um Assistente Administrativo para apoiar a equipe em Guarulhos, SP. O profissional atuará em atividades administrativas multifuncionais, incluindo apoio à sala VIP e ao RH matriz, além de manter documentos organizados e acompanhar fluxos internos.

Requisitos: ensino superior completo ou em curso, experiência em funções administrativas, boa organização, domínio do Pacote Office e boa comunicação.

Qualifications

• Ensino superior completo ou cursando.
• Experiência prévia em funções administrativas.
• Excelente organização e gestão do tempo.
• Conhecimento intermediário/avançado em Pacote Office.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar em equipe e com supervisão mínima.

Responsibilities

• Executar atividades administrativas multifuncionais e apoiar RH matriz e sala VIP.
• Contato fornecendo e recebendo informações de documentos, cumprindo procedimentos.
• Preparar relatórios e planilhas.
• Credenciamento aeroportuário de funcionários, fornecedores e visitantes.
• Controle de documentos, arquivamento e organização de informações.
• Gestão de suprimentos, controle de estoque e pedidos de materiais de escritório.
• Colaborar com outras equipes para fluidez das operações diárias.
• Organizar eventos internos e externos da empresa.

Skills

Organização

Gestão de tempo

Comunicação

Trabalho em equipe

Pacote Office

Aprendizado rápido

Education

Ensino superior completo ou cursando

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Workplace: Guarulhos - SP Guarulhos - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos internos funcionando de maneira eficiente.

• Executar atividades administrativas multifuncionais, oferecer suporte administrativo em todas as áreas da sala vip e RH matriz;
• Contato fornecendo e recebendo informações constantes de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
• Atuando também na preparação de relatórios e planilhas;
• Responsável pelo credenciamento aeroportuário de funcionários, fornecedores e visitantes;
• Realizar atividades de rotina, como controle de documentos, arquivamento e organização de informações;
• Ajudar na gestão de suprimentos, controle de estoque e pedidos de materiais de escritório;
• Colaborar com outras equipes para garantir a fluidez das operações diárias;
• Apoiar na organização de eventos internos e externos da empresa.
• Ensino superior completo ou cursando;
• Experiência prévia em funções administrativas;
• Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
• Conhecimento intermediário/avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;
• Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima.
• Escala: de segunda à sexta-feira
• Horário: das 08h00 às 17h48
• Vale Refeição
• Vale Alimentação
• Vale Transporte ou Vale Combustível