Auxiliar Administrativo de Condomínio (MENSAGEIRO)

A2DPS SEGURANÇA E VIGILANCIA LTDA-ME; São Paulo; On-site; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Job summary

A2DPS SEGURANÇA E VIGILANCIA LTDA-ME oferece vaga para auxiliar administrativo(a) em condomínio, com atuação no recebimento, conferência e organização de correspondências, documentos e encomendas destinando-se aos moradores, condôminos e setores.

Você atuará no atendimento a moradores e visitantes, apoiará a administração com atividades administrativas e operacionais, além de manter arquivos e planilhas atualizados com discrição e organização.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimentos básicos de informática e Pacote Office.
• Facilidade para atendimento ao público.
• Discrição e postura profissional.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Receber, conferir, organizar e distribuir correspondências, documentos, encomendas e demais materiais destinados aos moradores, condôminos e setores do condomínio.
• Realizar o protocolo e controle de recebimento e entrega de documentos e encomendas.
• Auxiliar no atendimento aos moradores, visitantes, prestadores de serviços e demais pessoas que circulam pelo condomínio.
• Realizar pequenos serviços internos, como entrega e coleta de documentos entre setores e áreas do condomínio.
• Apoiar a administração do condomínio em atividades administrativas e operacionais.
• Organizar documentos, arquivos, formulários e controles internos.
• Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas, quando necessário.
• Auxiliar no controle de materiais e correspondências.
• Zelar pela organização e conservação dos documentos e materiais sob sua responsabilidade.
• Cumprir as normas, procedimentos internos e orientações da administração do condomínio.
• Prestar atendimento com cordialidade, discrição e postura profissional.

Skills

Boa comunicação verbal e escrita

Organização

Atenção aos detalhes

Informática básica

Pacote Office

Proatividade

Education

Ensino médio completo

Job description

Principais atividades:

• Receber, conferir, organizar e distribuir correspondências, documentos, encomendas e demais materiais destinados aos moradores, condôminos e setores do condomínio;
• Realizar o protocolo e controle de recebimento e entrega de documentos e encomendas;
• Auxiliar no atendimento aos moradores, visitantes, prestadores de serviços e demais pessoas que circulam pelo condomínio;
• Realizar pequenos serviços internos, como entrega e coleta de documentos entre setores e áreas do condomínio;
• Apoiar a administração do condomínio em atividades administrativas e operacionais;
• Organizar documentos, arquivos, formulários e controles internos;
• Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas, quando necessário;
• Auxiliar no controle de materiais e correspondências;
• Zelar pela organização e conservação dos documentos e materiais sob sua responsabilidade;
• Cumprir as normas, procedimentos internos e orientações da administração do condomínio;
• Prestar atendimento com cordialidade, discrição e postura profissional.

Perfil desejado:

• Ensino médio completo;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
• Conhecimentos básicos de informática e pacote Office;
• Facilidade para atendimento ao público;
• Postura profissional, cordialidade e discrição;
• Agilidade e proatividade para realização das atividades