Gerente Administrativo Financeiro

Ábaco Urbanizadora; Curitiba; Presencial; BRL 120.000 - 160.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de urbanização localizada em Curitiba busca um Gerente Administrativo - Financeiro para supervisionar as operações dos setores administrativos e financeiros. O profissional será responsável por definir estratégias e metas, analisar indicadores de desempenho e fornecer suporte à diretoria em decisões estratégicas. É essencial ter experiência com gestão de equipes, análise financeira e capacidade de otimização de processos.

Qualificações

• Experiência prévia em gestão administrativa e financeira é essencial.
• Conhecimento em gerenciamento de equipes e análise de indicadores financeiros.
• Capacidade de implementar melhorias e otimizar processos.

Responsabilidades

• Gerenciar todas as tarefas dos setores administrativos e financeiros.
• Acompanhar indicadores de desempenho e elaborar relatórios gerenciais.
• Participar de reuniões gerenciais e definir estratégias de atuação.

Conhecimentos

Gestão de Projetos

Análise Financeira

Negociação

Gestão de Equipes

Comunicação

Formação académica

Graduação em Administração, Economia ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

GERENTE ADMINISTRATIVO - FINANCEIRO

Responsável por gerenciar todas as tarefas desempenhadas pelas equipes dos setores Administrativo, Financeiro, Atendimento e Cobrança, Escrituras e Patrimônio, Recursos Humanos GP e DP no Imobiliário, bem como prestar suporte a Diretoria em decisões estratégicas;

• Participar de reuniões gerenciais e representar a área administrativa.
• Definir metas e estratégias de atuação em conjunto com a diretoria.
• Acompanhar indicadores de desempenho e elaborar relatórios gerenciais.
• Representar o setor em reuniões e atuar na resolução de conflitos.
• Planejar rotinas, atividades e prioridades do setor.
• Elaborar relatórios administrativos para a diretoria, controlando documentos e arquivos administrativos.
• Aprovar as despesas a pagar vinculadas aos setores de Atendimento e Cobrança, Patrimônio, Jurídico e Agronegócio
• Autorizar as devoluções aos clientes lançadas pelo setor de Atendimento e Cobrança e demais pagamentos conforme solicitação do Diretor Geral;
• Realizar a liberação orçamentária das despesas indiretas cujo centro de resultado está sob minha responsabilidade.
  
  

Gestão Operacional e Administrativa

• Supervisão das atividades administrativas gerais, como recepção, arquivo, serviços gerais e segurança.
• Gerenciamento de documentos e informações da empresa e dos projetos.
• Coordenação da manutenção de equipamentos e instalações.
• Implementação e monitoramento de políticas e procedimentos internos.
• Otimização de processos administrativos para aumentar a eficiência.
  
  

Gestão De Projetos e Empreendimentos

• Acompanhamento do cronograma e do orçamento dos projetos de loteamento e bairros planejados.
• Interface com as áreas de engenharia, vendas e marketing dos empreendimentos.
• Gestão da documentação legal e regulatória dos projetos (licenças, alvarás, etc.).
• Suporte administrativo para a aprovação de projetos junto aos órgãos competentes.
  
  

Gestão Financeira e Contábil

• Elaboração e acompanhamento do orçamento da empresa e dos empreendimentos.
• Controle de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber.
• Análise de viabilidade econômica e financeira de novos projetos de loteamento e bairros planejados.
• Gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviços.
• Elaboração de relatórios financeiros e gerenciais para a diretoria.
  
  

Outras Atividades Importantes

• Negociação com fornecedores e prestadores de serviços.
• Representação da empresa em assuntos administrativos e burocráticos.
• Participação no planejamento estratégico da empresa.
• Garantia da conformidade legal e regulatória das atividades administrativas.
• Implementação de ferramentas e sistemas de gestão administrativa.
• Supervisionar as atividades administrativas gerais, como recepção, arquivo, serviços gerais, copa, manutenção e segurança;
• Acompanhar e orientar as atividades dos setores Administrativo, Financeiro, Atendimento e Cobrança, Escrituras e Patrimônio, RH-GP e DP no Imobiliário, atuando de forma estratégica em busca de soluções e resultados;
• Analisar, validar e corrigir as informações geradas nos relatórios para apresentação em Assembléia Mensal.
• Participar semanalmente das reuniões Administrativas;
• Acompanhar as reuniões com Instituições Financeiras buscando melhorias na gestão financeira;
• Orientar os setores Financeiro, Atendimento e Cobrança, Obras, Jurídico, Escrituras e Patrimônio, na realização das operações no sistema ERP com a validação dos Controllers
• Acompanhar as solicitações junto ao setor Tecnologia da Informação referente as demandas dos setores setores Administrativo, Financeiro, Atendimento e Cobrança, Escrituras e Patrimônio, RH-GP e DP com a validação da Controller Administrativo, demandas estas que impactam nos relatórios gerenciais;
• Aprovar as despesas a pagar vinculados aos setores Administrativo, Financeiro, Atendimento e Cobrança, Escrituras e Patrimônio, RH-GP e DP;
• Autorizar as devoluções aos clientes lançadas pelo setor de Atendimento e Cobrança e demais pagamentos conforme solicitação do Diretor Geral ou Diretor Jurídico;
• Aprovar as transferências intercompany conforme lançamentos financeiros;
• Realizar a Liberação orçamentária das despesas indiretas cujo Centro de Resultado
• Realizar a gestão do fluxo de caixa, controle de custos, contas a pagar, contas a receber e análise de riscos financeiros.
• Atuar na elaboração do planejamento orçamentário anual, bem como no acompanhamento de sua execução e análise de desvios.
• Mensalmente validar os custos, despesas e desvios do orçamento por centro através de relatórios Comparativos avaliando eventuais discrepâncias ocorridas e suas causas.
• Semestralmente realizar revisão orçamentária dos centros de resultados sob minha responsabilidade, para adequar o planejamento orçamentário do ano atual;
• Liderar e desenvolver a equipe, bem como analisar processos e propor mudanças, buscando a melhoria dos procedimentos dos setores sob minha gestão e executá-los com a validação da Controller Administrativo e Controller de Obras;
• Coordenar interinamente assuntos relacionados aos recursos humanos e departamento pessoal;
• Atuar no atendimento às demandas da diretoria e no apoio às decisões corporativas.
  
  

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OBS.: A remuneração pode alterar após os 3 meses e conforme resultados esperados.