Executive Assistant (Temporary)

Coca-Cola HBC; Manaus; Híbrido; BRL 47 000 - 84 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Benefícios competitivos

Desenvolvimento profissional

Rede global

Resumo da oferta

A Coca-Cola HBC Brasil, com atuação em Manaus, busca Assistente Executiva da Gerência Geral para apoiar a liderança local. Você ficará responsável por montar apresentações para reuniões, organizar agendas, registrar atas, acompanhar viagens e gerenciar rotinas administrativas.

Exige-se formação superior em andamento (Relações Públicas ou Administração), inglês avançado, domínio do Pacote Office e PowerPoint.

Qualificações

• Ensino Superior cursando Relações Públicas ou Administração.
• Inglês Avançado.
• Conhecimentos para plena utilização do Pacote Office.
• Criação de apresentações na ferramenta PowerPoint.

Responsabilidades

• Montar apresentações para reuniões da Gerência Geral e criar comunicados internos da planta.
• Organizar agendas e reuniões com equipes locais e globais, assegurando alinhamento e pontualidade.
• Tomar notas durante reuniões e organizar conteúdo no Microsoft Teams.
• Agendar e confirmar datas de reuniões e eventos estratégicos.
• Coletar informações sobre eventos, reuniões e visitantes para a liderança.
• Gerir documentos e rotinas da Gerência Geral, incluindo viagens, reembolsos e delegações.
• Interagir com fornecedores internos e externos para alinhamento de soluções.
• Identificar oportunidades de melhoria e propor mudanças em rotinas específicas.
• Criar apresentações estratégicas para a equipe de liderança.
• Preparar comunicações internas estratégicas com a equipe de Comunicação.
• Oferecer suporte às rotinas administrativas e operacionais da equipe de liderança.

Conhecimentos

Comunicação

Melhoria Contínua

Liderança

Administração de escritório

Formação académica

Relações Públicas/ Administração

Ferramentas

Pacote Office

PowerPoint

IA como apoio

Descrição da oferta de emprego

**Job Description Summary:****Bem vindo(a)(e) ao nosso mundo!**Nossa cultura incentiva a melhoria contínua e aprender e reaprender. Priorizamos a segurança, qualidade, meio ambiente e produtividade, trabalhar com propósito e entregar resultados. Acreditamos e confiamos em nossas pessoas e na diversidade dos nossos times para continuar prosperando após mais de 130 anos criando marcas amadas, feitas sustentavelmente, em prol de um futuro melhor para todos.Você está aplicando para a posição de CPS Manaus **Assistente Executiva da Gerência Geral.****PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES*** Responsável pela montagem de apresentações para reuniões do Gerente Geral e pela elaboração de comunicados internos da planta.* Organizar agendas e reuniões com equipes locais e globais, garantindo alinhamento e pontualidade.* Tomar notas durante reuniões e organizar o conteúdo no Microsoft Teams para fácil acesso e acompanhamento.* Agendar e confirmar datas de reuniões e eventos estratégicos.* Coletar e disponibilizar informações sobre eventos, reuniões e visitantes para a equipe de liderança.* Organizar documentos e rotinas da Gerente Geral, incluindo gestão de viagens, processos de reembolso, delegações e outras demandas administrativas.* Interagir com fornecedores internos e externos para alinhamento de soluções e demandas.* Identificar oportunidades de melhoria e propor mudanças em rotinas específicas.* Criar apresentações estratégicas para a equipe de liderança.* Preparar comunicações internas estratégicas, alinhadas com a equipe de Comunicação, para divulgação em mídias internas (e-mail, Viva Engage) e canais externos (como LinkedIn).* Oferecer suporte e acompanhar rotinas administrativas e operacionais da equipe de liderança.**QUALIFICAÇÕES E REQUERIMENTOS*** Ensino Superior Cursando Relações Públicas ou Administração.* Inglês Avançado.* Conhecimentos para plena utilização do Pacote Office.* Criação de apresentações na ferramenta Power Point.* Habilidade em aplicar tecnologias de Inteligência Artificial como auxílio na elaboração de apresentações e conteúdos estratégicos.* Excelente conhecimento gramatical da língua Portuguesa.**O QUE IREMOS OFERECER A VOCÊ:*** **Marcas Icônicas e Inovadoras**: Nosso portfólio representa mais de 250 produtos com algumas das marcas mais populares do mundo, incluindo Coca-Cola, Sprite, Fanta, Powerade e muito mais!* **Orientação por Propósito:** Uma abordagem guiada por propósitos que capacita nossos colaboradores a proteger o meio ambiente e as comunidades que atendemos, ao mesmo tempo em que entregamos produtos seguros e de qualidade.* **Conexões Globais:** Permite desenvolver e ampliar uma rede de contatos que nos ajuda a agir com mais agilidade e a aprender com os outros.* **Comunidade de Pertencimento:** Somos uma organização que acredita que a capacidade de crescer continuamente e criar um ambiente onde as pessoas se sintam seguras e empoderadas permite que você traga o seu melhor para o trabalho.* **Marca Icônica:** Trabalhe na marca mais reconhecida do mundo e participe do desenvolvimento do próximo capítulo da sua história.* **Contato com Líderes de Classe Mundial:** Acesso a líderes globais da área de manufatura que ampliarão sua rede de contatos.* **Crescimento na Carreira:** Estamos comprometidos com o seu desenvolvimento profissional, oferecendo oportunidades de crescimento e ascensão.* **Trabalho com Propósito:** Envolva-se em um trabalho que faz a diferença real e melhora vidas ao redor do mundo.* **Cultura Inclusiva:** Junte-se a uma equipe que valoriza a diversidade e promove um ambiente de trabalho onde todos podem prosperar.* **Benefícios Competitivos:** Desfrute de um pacote de benefícios abrangente que apoia tanto o seu crescimento profissional quanto o seu bem-estar pessoal.* **Rede Global:** Faça parte de uma comunidade global, aprendendo com diversas perspectivas e práticas.**Quer nos ajudar a refrescar o mundo e fazer a diferença? Então se inscreve e vamos juntos!****Skills:**Communication, Continuous Improvement, Leadership, Office Administration**Location(s):**Brazil**City/Cities:**Manaus**Travel Required:**00% - 25%**Relocation Provided:**No**Job Posting End Date:**October 8, 2026