Executive Assistant para CEO

RBR Digital; Brasil; Teletrabalho; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde digital em crescimento está em busca de uma Executive Assistant talentosa e organizada. Este papel oferece a oportunidade de trabalhar diretamente com o Founder e CTO, valorizando a clareza, proatividade e a capacidade de trazer ordem em um ambiente dinâmico. Os candidatos ideais devem ter fluência em inglês, experiência prévia em suporte executivo e domínio de ferramentas digitais.

Serviços

Autonomia e confiança total

Visibilidade sobre decisões estratégicas

Oportunidade de crescimento com a marca

Qualificações

• Experiência como Executive Assistant para CEO, Founder ou Diretor.
• Fluência em inglês (escrita e fala).
• Mentalidade de 'ownership' total das responsabilidades.

Responsabilidades

• Gerenciar agenda e compromissos profissionais e pessoais.
• Filtrar e-mails e mensagens.
• Apoiar comunicações com equipes e parceiros.

Conhecimentos

Organização

Automação

Domínio de ferramentas digitais

Proatividade

Autonomia

Comunicação em inglês

Ferramentas

ClickUp

Notion

Discord

HubSpot

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Local: Remoto (Fuso horário principal: US Eastern Time)

Idioma: Inglês fluente obrigatório | Bilingue (Português e Inglês)

Estou buscando uma Executive Assistant de altíssimo nível para me ajudar a operar no meu melhor. Se você é obcecada por organização, ama automações, domina ferramentas como HubSpot, Discord, Notion, ClickUp, Google Workspace, e conversa com IA como se fosse uma extensão de si mesma — essa vaga é pra você.

Sou Founder & CTO de uma empresa de saúde digital em crescimento acelerado, focada em liberdade médica, com presença nos EUA. Opero em alta intensidade e com metas claras. Valorizo clareza, lealdade, e proatividade extrema.

A rotina muda rápido — e é exatamente por isso que preciso de alguém que traga ordem, foco e inteligência prática.

Responsabilidades:

• Gerenciar minha agenda, reuniões e compromissos pessoais/profissionais
• Filtrar e-mails, mensagens, e solicitações internas e externas
• Apoiar comunicações com equipe, fornecedores, parceiros e clientes
• Fazer acompanhamento de projetos e me manter informado com resumos objetivos
• Antecipar problemas e resolver antes que eles cheguem até mim

Requisitos obrigatórios:

• Inglês fluente (escrita e fala)
• Experiência real como Executive Assistant de CEO, Founder ou Diretor
• Alto domínio de ferramentas digitais (ClickUp, Notion, Discord, HubSpot, GDocs, IA)
• Vontade de aprender, evoluir, e entregar mais do que foi pedido
• Mentalidade de dona (ownership total das suas responsabilidades)
• Você é rápida, confiante, organizada, prática, e resolve.
• Ama criar ordem no caos.
• Não precisa ser pedido duas vezes.
• Sabe pensar como CEO, antecipar o que falta, e agir com autonomia.
• Entende que seu papel é liberar tempo e decisões da minha mesa, não adicionar mais.

Por que essa vaga é única:

• Você vai trabalhar diretamente comigo, com visibilidade sobre decisões estratégicas
• Ambiente de missão, crescimento e impacto real
• Autonomia e confiança total
• Oportunidade de crescer junto com uma marca que está ganhando escala nos EUA

Como aplicar:

Preencha o form abaixo e envie um vídeo de até 5 minutos (usando Loom.com) em inglês explicando por que você é perfeita pra essa vaga.

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