Executive Assistant (Fluent English)

Bluedot | BPO Solutions; Brasil; Remote; BRL 35,544 - 42,575; Full time

Benefits offered by this job

Plano de carreira estruturado

Estabilidade profissional

Desenvolvimento contínuo

Job summary

Uma empresa líder no setor de BPO em São Paulo busca um Suporte Remoto Estratégico para atuar com clientes internacionais. Os candidatos devem ter inglês fluente e forte experiência em funções administrativas. O trabalho oferece um pacote atrativo, incluindo plano de carreira e desenvolvimento contínuo, e a vaga é 100% remota.

Qualifications

• Inglês fluente (nível C1 ou C2, oral e escrito).
• Experiência anterior em funções administrativas ou suporte remoto.
• Proficiência em ferramentas de gestão de projetos.

Responsibilities

• Organização de agendas e gestão de e-mails.
• Sourcing e triagem de candidatos para posições nos EUA.
• Apoio em cronogramas e gestão de projetos.

Skills

Comunicação clara

Organização

Capacidade de multitarefa

Tools

Microsoft Office

CRM

Job description

A Blue Dot, sediada em São Paulo, é uma empresa de referência no segmento de Contact Center e Business Process Outsourcing (BPO), com mais de 10 anos de atuação internacional. Especializada em soluções de Staffing para empresas dos Estados Unidos, conectamos talentos altamente qualificados no Brasil a oportunidades de carreira global.

Nossa operação está estrategicamente situada em uma das maiores metrópoles do mundo, o que nos permite acessar uma força de trabalho ampla, diversa e capacitada.

Pacote de valor para o profissional

• Remuneração: R$ 3.500,00
• Plano de carreira estruturado: com possibilidade real de crescimento até posições de liderança
• Estabilidade profissional: vaga efetiva, com foco em longo prazo
• Desenvolvimento contínuo: treinamentos técnicos e comportamentais regulares
• Ambiente multicultural e dinâmico, com atuação internacional

Requisitos obrigatórios

• Inglês fluente (nível C1 ou C2, oral e escrito) – será avaliado durante o processo
• Habilidade de comunicação clara, profissional e objetiva
• Organização, foco em produtividade e capacidade de multitarefa
• Proficiência no pacote Microsoft Office
• Familiaridade com CRM, ferramentas de gestão de projetos ou automação
• Experiência anterior em funções administrativas, atendimento ao cliente, recrutamento ou suporte remoto

Informações gerais da vaga

• Horário: Segunda à sexta-feira, das 12h00 às 21h00 (horário de Brasília)
• Contratação: Tempo integral
• Modelo de trabalho: 100% remoto

Principais responsabilidades

Você atuará como suporte remoto estratégico para nossos clientes nos Estados Unidos, com foco em eficiência operacional, atendimento de excelência e apoio comercial. As atividades incluem:

Suporte Executivo e Administrativo

• Organização de agendas, reuniões e compromissos
• Gestão de e-mails corporativos e produção de relatórios executivos
• Apoio a rotinas administrativas
• Sourcing e triagem de candidatos para posições nos EUA
• Condução de cold calls, entrevistas e follow-ups
• Agendamento de entrevistas e onboarding
• Atualização e manutenção de bancos de dados
• Prospecção e qualificação de leads
• Pesquisas de mercado e interações via CRM, e-mail e LinkedIn
• Apoio em relatórios de vendas e previsões comerciais
• Resolução eficiente de solicitações
• Coleta de feedbacks e apoio a estratégias de retenção

Gestão de Projetos (PMO)

• Apoio em cronogramas, reuniões e delegação de tarefas
• Atualização de documentos e acompanhamento de entregas
• Apoio em redes sociais, criação de conteúdo e entrada de dados
• Emissão e envio de faturas
• Monitoramento de pagamentos e controle de pendências
• Apoio na elaboração de relatórios financeiros
• Perfil analítico, resiliente e com pensamento estratégico
• Facilidade de adaptação a diferentes demandas e setores
• Interesse em construir uma carreira internacional de longo prazo

Envie sua candidatura e venha fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência, que conecta profissionais a empresas de ponta no mercado internacional.

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