Estágio Administrativo de Infraestrutura

Grupo Fácil; Belo Horizonte; Presencial; BRL 16 000 - 26 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Bolsa compatível com o mercado

Imersão prática em desenvolvimento de

Mentoria com profissionais experientes

Possibilidade de efetivação na área de

Resumo da oferta

Grupo Fácil está buscando um(a) Analista Administrativo(a) em Belo Horizonte para apoiar rotinas do setor, lidando com contratos de infraestrutura, compras e controles orçamentários. Você atuará no acompanhamento de vencimentos, organização de propostas e suporte aos setores de Financeiro e Controladoria.

O estágio oferece bolsa de mercado, imersão em desenvolvimento de software e mentorias, com chance de efetivação.

Qualificações

• Cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Comercial, Engenharia da Computação, Sistemas de Informação ou áreas correlatas (a partir do 2º ou 3º período).
• Domínio intermediário de pacote Office ou similar (especialmente Excel e Word/Documentos) para criação de planilhas e relatórios.
• Interesse em aprender sobre gestão de TI, contratos de infraestrutura (telefonia, links, softwares) e rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Auxiliar na realização de pesquisas de fornecedores no mercado.
• Solicitar orçamentos e organizar propostas comerciais recebidas.
• Apoiar o acompanhamento e a organização do calendário de vencimentos de contratos, pagamentos e renovações.
• Conferir e organizar documentos para validação de faturamento dos contratos vigentes.
• Acompanhar a abertura e o status de chamados administrativos junto aos fornecedores.
• Dar suporte no controle e na organização de compras e estoque do setor.
• Auxiliar na atualização do inventário e controle de licenças de softwares.
• Prestar suporte no envio de informações e relatórios para os setores de Financeiro e Controladoria.
• Auxiliar na coleta e organização de dados para pesquisas de satisfação (NPS), indicadores do setor e qualidade em CRM.
• Alimentar planilhas e sistemas ERP com dados referentes a custos e controle orçamentário.

Descrição da oferta de emprego

FAÇA PARTE DE UM TIME MOVIDO PELA EVOLUÇÃO!

No Grupo Fácil, a evolução é a força que nos inspira a crescer continuamente, inovar em nossos processos e superar expectativas todos os dias. Com uma trajetória marcada pela solidez e pela responsabilidade, construímos nossa história mantendo o propósito de gerar valor real para nossos clientes, sempre com pessoas comprometidas, colaboração e foco em resultados.

Seu papel no time

Apoiar e auxiliar a rotina do Analista Administrativo na gestão e acompanhamento dos processos do setor, incluindo contratos de infraestrutura (telefonia, fornecedores de serviços, softwares e licenças), rotinas de compras, controles orçamentários e atendimento interno.

Responsabilidades e atribuições

Você será responsável por:

• Auxiliar na realização de pesquisas de fornecedores no mercado.
• Solicitar orçamentos e organizar propostas comerciais recebidas.
• Apoiar o acompanhamento e a organização do calendário de vencimentos de contratos, pagamentos e renovações.
• Conferir e organizar documentos para validação de faturamento dos contratos vigentes.
• Acompanhar a abertura e o status de chamados administrativos junto aos fornecedores.
• Dar suporte no controle e na organização de compras e estoque do setor.
• Auxiliar na atualização do inventário e controle de licenças de softwares.
• Prestar suporte no envio de informações e relatórios para os setores de Financeiro e Controladoria.
• Auxiliar na coleta e organização de dados para pesquisas de satisfação (NPS), indicadores do setor e qualidade em CRM.
• Alimentar planilhas e sistemas ERP com dados referentes a custos e controle orçamentário.

Requisitos da Vaga

Para essa posição, é importante que você tenha:

• Cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Comercial, Engenharia da Computação, Sistemas de Informação ou áreas correlatas (a partir do 2º ou 3º período).
• Domínio intermediário de pacote Office ou similar (especialmente Excel e Word/Documentos para criação de planilhas e relatórios).
• Interesse em aprender sobre gestão de TI, contratos de infraestrutura (telefonia, links, softwares) e rotinas administrativas.

Requisitos Desejáveis

O que seria interessante que você tivesse:

• Conhecimento intermediário/avançado em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos).
• Noções básicas sobre ERPs ou ferramentas de gestão empresarial.
• Familiaridade conceitual com termos de TI e infraestrutura (softwares, licenças, links de dados, telefonia IP).

O que oferecemos

• Bolsa compatível com o mercado
• Imersão prática em desenvolvimento de software
• Participação em projetos reais
• Mentoria com profissionais experientes
• Possibilidade de efetivação na área de tecnologia

Se você tem as experiências e competências acima, estamos em busca de um profissional como você! Mas se você não se identificou com a vaga, compartilhe e faça a diferença!

Todas as nossas vagas são inclusivas. Aqui, pessoas diversas constroem, juntas, a evolução do Grupo Fácil.

#VemserGrupoFácil