Estágio Adm. Financeiro

ABRH Estágio; Porto Alegre; Presencial; BRL 13 000 - 20 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

ABRH Estágio está buscando um estudante em Administração para atuar em atividades administrativas e de apoio aos setores financeiro, pessoal e RH. O estágio envolve triagem de correspondências, organização de arquivos e suporte ao atendimento a clientes e fornecedores, com participação em cotações e orçamentos.

O candidato deve estar cursando Administração de Empresas a partir do 4º semestre e possuir conhecimento básico de Pacote Office.

Qualificações

• Estar cursando Superior em Administração de Empresas ou áreas afins (a partir do 4º semestre).
• Conhecimento básico de Pacote Office (Word/Excel/PowerPoint).

Responsabilidades

• Auxiliar na triagem, recebimento e envio de malotes, correspondências e encomendas via Correios ou transportadoras.
• Auxiliar no atendimento aos clientes e aos fornecedores.
• Apoiar a organização dos arquivos físicos e digitais da empresa.
• Acompanhar a solicitação e o controle dos pedidos semanais de insumos do escritório.
• Prestar suporte no atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores, direcionando as demandas aos setores responsáveis.
• Auxiliar na conferência de relatórios de despesas operacionais das equipes.
• Realizar cotações e orçamentos de produtos e serviços junto a fornecedores sob supervisão.
• Prestar apoio nas rotinas operacionais do setor de contas a pagar (conferência de notas fiscais e organização de comprovantes).
• Auxiliar na emissão e acompanhamento do prazo de validade de certidões junto a órgãos e entidades competentes.
• Apoiar as rotinas operacionais e administrativas do Departamento Pessoal e do Recursos Humanos.

Formação académica

Superior em andamento em Administração de Empresas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

• Auxiliar na triagem, recebimento e envio de malotes, correspondências e encomendas via Correios ou transportadoras.
• Auxiliar no atendimento aos clientes e aos fornecedores.
• Apoiar a organização dos arquivos físicos e digitais da empresa.
• Acompanhar a solicitação e o controle dos pedidos semanais de insumos do escritório.
• Prestar suporte no atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores, direcionando as demandas aos setores responsáveis.
• Auxiliar na conferência de relatórios de despesas operacionais das equipes.
• Realizar cotações e orçamentos de produtos e serviços junto a fornecedores sob supervisão.
• Prestar apoio nas rotinas operacionais do setor de contas a pagar (conferência de notas fiscais e organização de comprovantes).
• Auxiliar na emissão e acompanhamento do prazo de validade de certidões junto a órgãos e entidades competentes.
• Apoiar as rotinas operacionais e administrativas do Departamento Pessoal e do Recursos Humanos.

• Cursos: Superior em andamento em Administração de Empresas ou áreas afins.
• Requisitos: desejável já ter tido contato com as atividades de Adm. Financeira.
• Ano de Escolaridade: a partir do 4º semestre.
• Conhecimento Pacote Office.