Estágio Administrativo

DropReal; Canoas; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

DropReal procura um apoio administrativo para atuar nas áreas Administrativa, Financeira e de RH, realizando organização de arquivos, digitalização de documentos e controle de planilhas.

O profissional apoiará contas a pagar/receber, faturamento, atendimento telefônico e comunicação por e-mails, além de auxiliar na logística de eventos, cotações e manutenção de listas de fornecedores, contribuindo para relatórios simples.

Qualificações

• Demonstrar boa organização e capacidade de organizar documentos.
• Comunicaçãão clara e eficiente no suporte as equipes.
• Conhecimento básico de ferramentas de escritório (pacote Office).

Responsabilidades

• Auxiliar no controle e organização de documentos financeiros, contratos e registros de pessoal.
• Contribuir para o processo de contas a pagar e receber, incluindo conciliação bancária e fluxo de caixa.
• Prestar suporte no atendimento telefônico e responder a e-mails e outras comunicações básicas.
• Apoiar cotações, pedidos de compras e manutenção de listas de fornecedores.
• Auxiliar na logística de eventos internos e treinamentos, incluindo reserva de salas e materiais.
• Contribuir para a elaboração de relatórios simples e planilhas com dados necessários.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Conhecimento de informática

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Apoio administrativo para área Administrativa/Financeiro/Recursos Humanos (processos administrativos);

• Apoiar as equipes Financeira, Administrativa e de Recursos Humanos em tarefas administrativas básicas, como organização, recebimento e envio de arquivos, digitalização de documentos e controle de planilhas.
• Auxiliar no controle e organização de documentos financeiros, contratos e registros de pessoal, assegurando que estejam devidamente arquivados e acessíveis.
• Apoiar ativamente no processo de contas a pagar e receber, auxiliando na conciliação bancária, controle de fluxo de caixa, auxiliando no processo de faturamento e lançamento de informações no sistema financeiro.
• Prestar suporte no atendimento telefônico e encaminhamento de chamadas, além de responder a e-mails e outras comunicações básicas.
• Apoiar na realização de cotações e no acompanhamento de pedidos de compras, bem como na manutenção de listas de fornecedores.
• Auxiliar na logística de eventos internos e treinamentos, cuidando de detalhes como reserva de salas e organização de materiais.
• Contribuir para a elaboração de relatórios simples e planilhas, fornecendo dados e informações necessárias para as áreas envolvidas.