Estágio Adm. Financeiro

ABRH Estágio; Porto Alegre; On-site; BRL 8,900 - 18,000; Part time

Job summary

ABRH Estágio oferece vaga de estágio na área administrativa para atuação em rotinas de escritório, compras, contas a pagar e suporte a RH.

O programa busca estudantes de Administração com boa organização, conhecimentos de Pacote Office e disponibilidade para atuação presencial em Porto Alegre. A oportunidade envolve atividades de apoio diário aos setores financeiro e de pessoal, com orientação de supervisores.

Qualifications

• Curso superior em andamento em Administração/ áreas afins.
• Desejável já ter contato com atividades de Adm. Financeira.
• Ano de escolaridade: a partir do 4º semestre.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Auxiliar na triagem, recebimento e envio de malotes, correspondências e encomendas.
• Auxiliar no atendimento a clientes e fornecedores.
• Apoiar a organização de arquivos físicos e digitais.
• Acompanhar solicitações e controle de pedidos semanais de insumos do escritório.
• Prestar suporte no atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores.
• Auxiliar na conferência de relatórios de despesas operacionais.
• Realizar cotações e orçamentos junto a fornecedores sob supervisão.
• Apoiar rotinas de contas a pagar (conferência de notas fiscais e organização de comprovantes).
• Auxiliar na emissão e acompanhamento do prazo de validade de certidões junto a órgãos.

Skills

Pacote Office

Education

Superior em andamento em Administração de Empresas

Job description

• Auxiliar na triagem, recebimento e envio de malotes, correspondências e encomendas via Correios ou transportadoras.
• Auxiliar no atendimento aos clientes e aos fornecedores.
• Apoiar a organização dos arquivos físicos e digitais da empresa.
• Acompanhar a solicitação e o controle dos pedidos semanais de insumos do escritório.
• Prestar suporte no atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores, direcionando as demandas aos setores responsáveis.
• Auxiliar na conferência de relatórios de despesas operacionais das equipes.
• Realizar cotações e orçamentos de produtos e serviços junto a fornecedores sob supervisão.
• Prestar apoio nas rotinas operacionais do setor de contas a pagar (conferência de notas fiscais e organização de comprovantes).
• Auxiliar na emissão e acompanhamento do prazo de validade de certidões junto a órgãos e entidades competentes.
• Apoiar as rotinas operacionais e administrativas do Departamento Pessoal e do Recursos Humanos.

• Cursos: Superior em andamento em Administração de Empresas ou áreas afins.
• Requisitos: desejável já ter tido contato com as atividades de Adm. Financeira.
• Ano de Escolaridade: a partir do 4º semestre.
• Conhecimento Pacote Office.