Estagiário Operacional

Macroex Importadora; Vila Velha; Vor Ort; BRL 17.000 - 28.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A Macroex Importadora no Espírito Santo busca profissional para atuar em apoio administrativo, abertura e controle de processos e organização de documentos.

O(a) candidato(a) está cursando Comércio Exterior/Logística/Admin e deverá dominar Excel, com boa organização, comunicação e proatividade. A vaga envolve trabalho em equipe, cumprimento de prazos e manuseio de planilhas e arquivos.

Qualifikationen

• Graduação em andamento em Comércio Exterior, Logística, Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Facilidade para utilizar sistemas e realizar controles em planilhas.
• Boa organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.
• Comprometimento com prazos e cumprimento de procedimentos.

Aufgaben

• Extrair relatórios de processos operacionais e abrir os respectivos processos.
• Preparar, organizar e identificar pastas e documentos.
• Distribuir pastas aos responsáveis pelas operações.
• Receber, conferir e controlar documentos originais.
• Atualizar planilhas de controle e registrar a baixa dos processos.
• Arquivar e conservar documentos originais com rastreabilidade.

Kenntnisse

Boa comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Proatividade

Ausbildung

Graduação em andamento: Comércio Exterior / Logística / Administração

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Executam serviços de apoio, atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações, preenchem planilhas, efetuam cadastros, tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

Principais atividades e responsabilidades

• Extrair relatórios de processos operacionais e realizar a abertura dos respectivos processos;
• Preparar, organizar e identificar pastas e documentos;
• Distribuir as pastas aos responsáveis pelas operações;
• Receber, conferir e controlar os documentos originais;
• Atualizar planilhas de controle e registrar a baixa dos processos;
• Organizar e arquivar os processos finalizados;
• Controlar o armazenamento e a guarda dos processos pelo período de 1 ano;
• Encaminhar os processos ao Pró-Memória após o prazo de armazenamento;
• Realizar o arquivamento e a conservação dos documentos originais, garantindo sua organização e rastreabilidade.
• Realizar outras atividades correlatas.

Requisitos da vaga

• Graduação em andamento em Comércio Exterior, Logística, Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para utilizar sistemas e realizar controles em planilhas;
• Boa organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe;
• Comprometimento com prazos e cumprimento de procedimentos.

Diferenciais:

• Conhecimento em Comércio Exterior (Comex);
• Inglês básico ou intermediário;
• Familiaridade com organização, controle e arquivamento de documentos.