Estagiário Operacional

MACROEX COMERCIAL IMPORTADORA E EXPORTADORA LTDA; Vila Velha; Presencial; BRL 17.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A MACROEX COMERCIAL IMPORTADORA E EXPORTADORA LTDA está buscando um profissional para atividades de apoio administrativo, com foco em organização de documentos, controle de planilhas e cumprimento de prazos. O candidato atuará no suporte a operações, fornecedores e clientes, envolvendo cadastros e arquivamento.

As atividades incluem extração de relatórios, organização de pastas, conferência de originais e atualização de registros, com ênfase em controle documental e rastreabilidade.

Formación

• Graduação em andamento em Comércio Exterior, Logística, Administração
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel
• Facilidade para utilizar sistemas e realizar controles em planilhas

Responsabilidades

• Extrair relatórios de processos operacionais e realizar a abertura dos respectivos processos
• Preparar, organizar e identificar pastas e documentos
• Distribuir as pastas aos responsáveis pelas operações
• Receber, conferir e controlar os documentos originais
• Atualizar planilhas de controle e registrar a baixa dos processos
• Organizar e arquivar os processos finalizados
• Controlar o armazenamento e a guarda dos processos pelo período de 1 ano
• Encaminhar os processos ao Pró-Memória após o prazo de armazenamento
• Realizar o arquivamento e a conservação dos documentos originais, garantindo sua organização e rastreabilidade
• Realizar outras atividades correlatas

Conocimientos

Boa organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Comprometimento com prazos

Educación

Graduação em andamento em Comércio Exterior, Logística, Administração

Herramientas

Excel

Pacote Office

Descripción del empleo

Executam serviços de apoio, atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações, preenchem planilhas, efetuam cadastros, tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

Principais atividades e responsabilidades

• Extrair relatórios de processos operacionais e realizar a abertura dos respectivos processos;

• Preparar, organizar e identificar pastas e documentos;

• Distribuir as pastas aos responsáveis pelas operações;

• Receber, conferir e controlar os documentos originais;

• Atualizar planilhas de controle e registrar a baixa dos processos;

• Organizar e arquivar os processos finalizados;

• Controlar o armazenamento e a guarda dos processos pelo período de 1 ano;

• Encaminhar os processos ao Pró-Memória após o prazo de armazenamento;

• Realizar o arquivamento e a conservação dos documentos originais, garantindo sua organização e rastreabilidade.

• Realizar outras atividades correlatas.

Requisitos da vaga

• Graduação em andamento em Comércio Exterior, Logística, Administração ou áreas correlatas;

• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;

• Facilidade para utilizar sistemas e realizar controles em planilhas;

• Boa organização e atenção aos detalhes;

• Boa comunicação, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe;

• Comprometimento com prazos e cumprimento de procedimentos.

Diferenciais:

• Conhecimento em Comércio Exterior (Comex);

• Inglês básico ou intermediário;

• Familiaridade com organização, controle e arquivamento de documentos.