Estagiário de RH

GMI DISTRIBUIDORA; Cabedelo; On-site; BRL 12,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Bolsa

Vale transporte

Seguro de vida

Voucher de aniversário

Job summary

A GMI DISTRIBUIDORA busca um(a) estagiário(a) de Psicologia para apoiar o setor de Gestão de Pessoas nas demandas operacionais e administrativas, contribuindo para o desenvolvimento profissional e organizacional.

Entre as atividades estão auxiliar nas seleções, organização de arquivos, controle de ponto, digitalização de documentos, suporte a endomarketing e integração de novos colaboradores, com foco no aprendizado prático.

Qualifications

• Cursando Graduação em Psicologia a partir do 2º período.
• Informática básica.
• Pacote Office.

Responsibilities

• Auxiliar nas seleções recebendo os candidatos, organizando as salas, entregando e recolhendo as provas.
• Organizar e controlar o arquivo de colaboradores.
• Solicitações de material de escritório do setor.
• Digitalizar documentos e organizá-los nas pastas na rede.
• Envaser documentos nos setores da empresa e entregar por livro de protocolo.
• Receber exames periódicos, cartões de passagem, alimentação e presentes dos colaboradores.
• Apoiar no controle do Ponto Eletrônico.
• Separar, salvar e enviar contracheques.
• Encaminhar exames, coletar documentos e arquivar admissões/demissões.
• Dar apoio às ações de Endomarketing e comunicação institucional.
• Transmitir informações aos colaboradores em dúvidas.
• Apoiar na integração de novos colaboradores.
• Cadastrar novos colaboradores nos sistemas internos.
• Controle geral dos arquivos do setor.
• Preservar arquivos conforme legislação.
• Zelar por equipamentos e solicitar manutenção quando necessário.
• Observar normas de segurança do trabalho e o Código de Ética.

Skills

Informática básica

Education

Graduação em Psicologia (a partir do 2º período)

Tools

Pacote Office

Job description

Auxiliar o setor de Gestão de Pessoas, nas demandas operacionais e administrativas do setor, a fim de aprender mais sobre a profissão e contribuir para o desenvolvimento profissional e organizacional.

Responsabilidades e atribuições

• Auxiliar nas seleções recebendo os candidatos, organizando as salas, entregando e recolhendo as provas;
• Atuar na organização e controle do arquivo de colaboradores;
• Realizar as solicitações de material de escritório do setor;
• Digitalizar os documentos e organiza-los nas pastas na rede;
• Entregar através de livro de protocolo documentos nos diversos setores da empresa;
• Receber os exames periódicos, cartões de passagem, alimentação e presente dos colaboradores entregues por empresas terceirizadas;
• Auxiliar no controle, manutenção e acompanhamento do Ponto Eletrônico;
• Separar, salvar e enviar contra-cheque dos colaboradores;
• Realizar procedimento de encaminhamento para exames, coleta de documentos e arquivar documentos dos colaboradores admitidos e demitidos;
• Dar apoio as ações de Endomarketing e comunicação institucional;
• Passar as informações aos colaboradores em dúvidas e questionamentos;
• Apoiar na integração de novos colaboradores;
• Cadastrar novos colaboradores nos sistemas internos;
• Controle geral dos arquivos do setor;
• Preservação dos arquivos das documentações ativas e inativas conforme periodicidade exigida por lei;
• Zelar pelos equipamentos e ferramentas de trabalho sob sua responsabilidade, solicitando serviços de manutenção quando necessário;
• Observar rigorosamente o cumprimento das normas de segurança do trabalho;
• Observar rigorosamente o cumprimento do Código de Ética e Regulamento Interno;
• Executar outras atividades correlatas de acordo com as atribuições próprias de sua atividade e da natureza do seu trabalho.

Requisitos e qualificações

• Cursando Graduação em Psicologia à partir do 2º período;
• Informática básica;
• Pacote Office.

Informações adicionais

• Bolsa;
• Vale transporte;
• Seguro de vida;
• Voucher de aniversário.