Estagiário(a) de Controladoria Jurídica

MARCOS DELLI RIBEIRO RODRIGUES SOCIEDADE INDIVIDUAL DE ADVOCACIA; Natal; Presencial; BRL 8900 - 18 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

A MARCOS DELLI RIBEIRO RODRIGUES SOCIEDADE INDIVIDUAL DE ADVOCACIA abre vaga para Estagiário(a) de Controladoria Jurídica em Natal. O(a) estagiário(a) atuará auxiliando as atividades operacionais e administrativas, alimentando sistemas e organizando informações processuais.

Você lidará com cadastros de processos, conferência de dados e leitura de reportes de clientes, seguindo fluxos estabelecidos. Requisitos: estágio a partir do 3º período e conhecimentos básicos do Pacote Office.

Qualificações

• Requisitos: estágio em andamento a partir do 3º período nos cursos listados (Direito, Administração, Ciências Contábeis, Secretariado Executivo, Engenharia de Produção, Biblioteconomia, Letras ou áreas correlatas).
• Conhecimento básico do Pacote Office.
• Desejável conhecimento em Excel intermediário e sistemas judiciais eletrônicos (PJe e afins).

Responsabilidades

• Auxiliar no cadastro de processos nos sistemas internos e dos clientes, usando informações de sistemas judiciais eletrônicos.
• Auxiliar na leitura de comunicações recebidas por e-mail, portal ou outros canais oficiais e registrar informações nos sistemas.
• Auxiliar na triagem de intimações, citações e demais comunicações processuais e encaminhar demandas conforme fluxos.
• Apoiar a organização e atualização de controles internos da Controladoria Jurídica.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Boa comunicação escrita e verbal

Formação académica

Direito

Administração

Ciências Contábeis

Secretariado Executivo

Engenharia de Produção

Biblioteconomia

Letras

ou áreas correlatas

Ferramentas

PJe

Descrição da oferta de emprego

Estagiário(a) de Controladoria Jurídica

Descrição

O(a) Estagiário(a) de Controladoria Jurídica será responsável por apoiar as atividades operacionais e administrativas da área, contribuindo para a correta alimentação dos sistemas internos e externos, organização de informações processuais e cumprimento dos fluxos estabelecidos. A atuação proporciona contato direto com rotinas de gestão processual, controle de informações jurídicas e suporte às demandas da Controladoria Jurídica.

Buscamos estudantes com perfil organizado, atento aos detalhes, responsável com prazos e interessado em desenvolver conhecimentos relacionados à gestão jurídica e aos processos administrativos de escritórios de advocacia.

Requisitos Obrigatórios

• Ensino superior em andamento a partir do 3º período nos cursos de:
  • Direito;
  • Administração;
  • Ciências Contábeis;
  • Secretariado Executivo;
  • Engenharia de Produção;
  • Biblioteconomia;
  • Letras;
  • ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico do Pacote Office.

Diferenciais:

• Conhecimento intermediário em Excel;
• Interesse por gestão jurídica, processos e indicadores;
• Conhecimento básico sobre sistemas judiciais eletrônicos (PJe e afins);
• Vivência acadêmica ou extracurricular relacionada à área jurídica ou administrativa;
• Participação em projetos de extensão, monitorias ou atividades de organização de dados e documentos.

Competências Comportamentais

Buscamos estudantes que demonstrem:

• Organização e método;
• Atenção aos detalhes;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Capacidade de seguir orientações e procedimentos;
• Facilidade para aprendizado;
• Proatividade e interesse em desenvolvimento profissional;
• Disciplina para atuar com grande volume de informações;
• Senso de prioridade e gestão do tempo.

A. Apoio ao Cadastro Técnico de Processos

• Auxiliar no cadastro de processos nos sistemas internos e dos clientes, utilizando informações obtidas em sistemas judiciais eletrônicos;
• Apoiar a conferência de dados processuais, como partes, número do processo, comarca, classe e assunto;
• Auxiliar na identificação e organização de informações processuais relevantes;
• Apoiar a conferência da consistência das informações registradas nos sistemas.

B. Apoio à Leitura e Cadastro de Reportes de Clientes

• Auxiliar na leitura de comunicações recebidas por e-mail, portal ou outros canais oficiais;
• Apoiar o registro de informações e demandas nos sistemas internos;
• Auxiliar na classificação e organização dos reportes recebidos, seguindo os procedimentos da área.

C. Apoio à Triagem de Comunicações Processuais

• Auxiliar na triagem de intimações, citações e demais comunicações processuais;
• Apoiar a identificação de informações relevantes para encaminhamento interno;
• Auxiliar no direcionamento das demandas aos setores responsáveis, conforme os fluxos estabelecidos;
• Contribuir para o acompanhamento dos prazos e controles operacionais da área.

D. Suporte às Rotinas da Controladoria Jurídica

• Seguir os procedimentos, manuais e fluxos operacionais da área;
• Apoiar a organização e atualização de controles internos;
• Sinalizar dúvidas, inconsistências ou informações que demandem validação;
• Contribuir para a manutenção da qualidade e rastreabilidade das informações registradas;
• Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à Controladoria Jurídica.