Assistente Administrativo de Controladoria Jurídica

MARCOS DELLI RIBEIRO RODRIGUES SOCIEDADE INDIVIDUAL DE ADVOCACIA; Natal; Presencial; BRL 167 000 - 246 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A MARCOS DELLI RIBEIRO RODRIGUES SOCIEDADE INDIVIDUAL DE ADVOCACIA busca profissional para atuar em Controladoria Jurídica, executando atividades administrativas, cadastrando processos, lendo petições e classificando demandas com foco em qualidade e prazos.

Exige organização, atenção aos detalhes e disciplina na aplicação de fluxos; atuação envolve leitura de termos processuais e suporte às rotinas da controladoria.

Qualificações

• Formação superior em Administração, Contábeis, Letras, Secretariado Executivo, Biblioteconomia, Engenharia de Produção.
• Experiência administrativa na área jurídica (diferencial).
• Conhecimento intermediário/avançado em Excel.

Responsabilidades

• A. Cadastro técnico de processos nos sistemas internos e do cliente a partir do PJe e demais sistemas judiciais.
• B. Leitura de petições, identificação de dados de capa e conferência de dados.
• C. Triagem de comunicações processuais, identificação de prazos e encaminhamento adequado.
• D. Suporte à operação da Controladoria, mantendo organização e rastreabilidade.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Gestão de prazos

Comunicação objetiva

Gestão de processos

Priorização de tarefas

Proatividade

Resiliência

Formação académica

Administração

Ciências Contábeis

Letras

Secretariado Executivo

Biblioteconomia

Engenharia de Produção

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Responsável por executar atividades administrativas relacionadas à Controladoria Jurídica, assegurando a correta alimentação dos sistemas internos e externos, a qualidade das informações processuais, o cumprimento dos fluxos operacionais e o adequado encaminhamento das demandas recebidas. A função exige elevado nível de organização, atenção aos detalhes, capacidade de leitura e interpretação de documentos formais, responsabilidade com prazos, disciplina na execução de processos e comprometimento com a qualidade das entregas. Cadastro técnico de processos nos sistemas (PJe e afins), leitura de reportes de clientes, triagem de intimações e citações, e suporte geral à rotina da Controladoria.

Requisitos Obrigatórios

• Tecnólogo completo ou ensino superior em andamento/concluído em: Administração; Ciências Contábeis; Letras; Secretariado Executivo; Biblioteconomia; Engenharia de Produção; ou áreas correlatas.

Diferenciais:

• Experiência anterior em atividades administrativas na área jurídica;
• Conhecimento intermediário/avançado em Excel;
• Experiência com cadastro e tratamento de dados no seguimento jurídico;
• Contato prévio com termos processuais;
• Vivência em escritórios de advocacia, departamentos jurídicos ou lawtechs.

Competências comportamentais

Buscamos profissionais que demonstrem:

• Organização e método;
• Atenção aos detalhes;
• Responsabilidade com prazos;
• Comunicação objetiva;
• Capacidade de seguir processos e procedimentos;
• Senso de prioridade;
• Proatividade para sinalizar inconsistências e riscos;
• Resiliência para atuar em rotinas que exigem concentração e volume de informações.

Principais atividades:

A. Cadastro técnico de processos

• Cadastrar processos nos sistemas internos e do cliente a partir do PJe e demais sistemas judiciais;
• Ler a petição inicial e identificar corretamente os dados de capa (partes, número do processo, vara/comarca, valor da causa, classe e assunto);
• Identificar o objeto da ação a partir da leitura da peça;
• Conferir a consistência entre a base processual interna e a do cliente.

B. Leitura e cadastro de reportes de cliente

• Ler mensagens direcionadas pelos clientes (e-mail, portal ou canal formal definido);
• Cadastrar os reportes no sistema interno observando o SLA contratado;
• Classificar corretamente o tipo de demanda relatada pelo cliente.

C. Triagem de comunicações processuais

• Triar intimações e citações recebidas nos sistemas judiciais;
• Identificar o prazo aplicável e assinalá-lo com clareza no encaminhamento;
• Identificar o setor ou responsável interno correto para tratamento da comunicação;
• Encaminhar ao jurídico competente dentro do fluxo e do tempo definidos.

D. Suporte à operação da Controladoria

• Seguir os manuais e fluxos vigentes da área, sem improviso;
• Sinalizar ao Supervisor qualquer inconsistência, dúvida ou risco identificado durante o cadastro;
• Manter a organização e a rastreabilidade do próprio trabalho.