Assistente de Controladoria Jurídica

Oliveira & Rondelli Advogados Associados; Volta Redonda; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Oliveira & Rondelli Advogados Associados está buscando um(a) Assistente de Controladoria Jurídica Jr. para apoiar as rotinas operacionais da área, contribuir para a organização de informações e garantir o cumprimento de prazos processuais.

Principais atividades incluem acompanhar publicações e diligências, atualizar informações processuais, gerar relatórios periódicos e manter arquivos físicos e digitais organizados, assegurando o fluxo adequado entre as áreas.

Qualificações

• Graduação em Direito concluída.
• Conhecimento básico de rotinas e processos jurídicos.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos.
• Facilidade para trabalhar com sistemas e grandes volumes de informações.

Responsabilidades

• Apoiar o controle de publicações, prazos e distribuição de tarefas.
• Auxiliar na atualização de informações processuais e geração de relatórios.
• Apoiar diligências e demandas operacionais da controladoria.
• Realizar lançamentos e conferências no ERP jurídico.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados, incluindo contratos.
• Apoiar o Analista de Controladoria no fluxo de informações entre áreas.
• Garantir o correto fluxo entre Comercial e Controladoria Jurídica.
• Conferir dados e documentos para manter a precisão das informações.
• Sinalizar pendências identificadas durante as rotinas.

Conhecimentos

Rotinas jurídicas

Excel

Boa comunicação

Organização

Trabalho com grandes volumes

Formação académica

Graduação em Direito

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente de Controladoria Jurídica Jr. para integrar o nosso time de Controladoria Jurídica, apoiando as rotinas operacionais da área e contribuindo para a organização, segurança das informações e cumprimento dos prazos processuais.
Principais responsabilidades

• Apoiar o controle de publicações, prazos, distribuição e acompanhamento de tarefas;
• Auxiliar na atualização de informações processuais e na geração de relatórios periódicos;
• Apoiar o acompanhamento de diligências e demais demandas operacionais da controladoria;
• Realizar lançamentos, conferências e atualizações de informações no sistema ERP jurídico;
• Manter organizados e atualizados os arquivos físicos e digitais, incluindo contratos relacionados às ações do escritório;
• Apoiar o Analista de Controladoria no acompanhamento das rotinas, controles e padrões internos do setor;
• Atuar na interface entre o Comercial e a Controladoria Jurídica, garantindo o correto fluxo de informações e documentos;
• Apoiar a conferência de dados e documentos, contribuindo para a precisão e segurança das informações;
• Sinalizar pendências e inconsistências identificadas durante as rotinas da área.

Requisitos

• Graduação em Direito concluída;
• Conhecimento básico de rotinas e processos jurídicos;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos;
• Facilidade para trabalhar com sistemas, controles e grande volume de informações.