ESTAGIÁRIO (A)

Fluid-Brasil; Jundiaí; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Ajuda de Custo

Refeição no local

Day Off

Total Pass

Resumo da oferta

Fluid-Brasil em Jundiaí, SP, busca profissional para atuar na recepção e apoio administrativo, com atendimento a visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores. As atividades incluem atender telefone, distribuir correspondências, controlar entradas, organizar salas de reunião, manter planilhas e apoiar rotinas administrativas.

Vaga CLT com benefícios simples e carga horária compatível com a função, localizada em Jundiaí.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial a visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores, prestando informações e direcionando-os aos setores responsáveis
• Efetuar atendimento telefônico, direcionando ligações e registrando recados quando necessário
• Receber, conferir, organizar e distribuir correspondências, documentos e encomendas
• Controlar a entrada e saída de visitantes, prestadores de serviços e fornecedores, conforme os procedimentos da empresa
• Apoiar na organização das salas de reunião, realizando reservas e preparando o ambiente para reuniões
• Auxiliar na elaboração, atualização e organização de planilhas, controles e documentos administrativos
• Realizar arquivamento físico e digital de documentos
• Efetuar lançamentos e consultas em sistemas internos e planilhas eletrônicas
• Dar suporte às rotinas administrativas dos departamentos, conforme demanda
• Auxiliar no controle de materiais de escritório e demais atividades administrativas da recepção

Descrição da oferta de emprego

Publicada há 6 dias 1 posição Jundiaí, SP

Dados da vaga

• Tipo de contratação: CLT (Efetivo)


• Área profissional : Administração de Empresas

Ajuda de Custo R$ 245,00Refeição no localDay OffTotal Pass

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento presencial a visitantes, clientes, fornecedores e colaboradores, prestando informações e direcionando-os aos setores responsáveis


• Efetuar atendimento telefônico, direcionando ligações e registrando recados quando necessário


• Receber, conferir, organizar e distribuir correspondências, documentos e encomendas


• Controlar a entrada e saída de visitantes, prestadores de serviços e fornecedores, conforme os procedimentos da empresa


• Apoiar na organização das salas de reunião, realizando reservas e preparando o ambiente para reuniões


• Auxiliar na elaboração, atualização e organização de planilhas, controles e documentos administrativos


• Realizar arquivamento físico e digital de documentos


• Efetuar lançamentos e consultas em sistemas internos e planilhas eletrônicas


• Dar suporte às rotinas administrativas dos departamentos, conforme demanda


• Auxiliar no controle de materiais de escritório e demais atividades administrativas da recepção

Requisitos e qualificações