Estagiária Administrativa — Recepção

NFD.vanzetti; Campinas; On-site; BRL 11,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Bolsa-auxílio

Auxílio-transporte

Job summary

NFD.vanzetti está buscando uma estudante para atuar na recepção, auxiliando no atendimento ao público e contribuindo para a organização da rotina diária. Esta vaga exige boa comunicação, organização e disponibilidade para aprender.

Bolsa-auxílio e auxílio-transporte são combináveis; jornada/horário a definir conforme o período de estágio e a disponibilidade da estudante.

Qualifications

• Cursando Ensino Técnico ou Superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, responsabilidade e pontualidade.
• Conhecimento básico em informática e ferramentas do Google.
• Facilidade para lidar com o público e trabalhar em equipe.

Responsibilities

• Recepcionar clientes, visitantes e corretores, oferecendo atendimento cordial e profissional.
• Atender ligações telefônicas e direcionar chamadas.
• Receber e encaminhar recados.
• Controlar o acesso de visitantes, comunicando a chegada aos responsáveis.
• Organizar a recepção e a sala de reuniões.
• Auxiliar na organização da agenda e no agendamento de reuniões.
• Manter a organização do espaço de café e água para clientes e visitantes.
• Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à recepção.

Skills

Boa comunicação

Organização

Pontualidade

Trabalho em equipe

Informática básica

Education

Ensino Técnico ou Superior em Administração/Gestão

Tools

Google Workspace

Job description

Buscamos uma estudante organizada, comunicativa e proativa para atuar na recepção da empresa, auxiliando no atendimento ao público e contribuindo para a organização e o bom funcionamento da rotina diária.

Principais atividades

• Recepcionar clientes, visitantes e corretores, oferecendo atendimento cordial e profissional;
• Atender ligações telefônicas e direcionar chamadas;
• Receber e encaminhar recados;
• Controlar o acesso de visitantes, comunicando a chegada aos responsáveis;
• Organizar a recepção e a sala de reuniões;
• Auxiliar na organização da agenda e no agendamento de reuniões;
• Manter a organização do espaço de café e água para clientes e visitantes;
• Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à recepção.

Requisitos

• Estar cursando Ensino Técnico ou Superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, responsabilidade e pontualidade;
• Conhecimento básico em informática e ferramentas do Google;
• Facilidade para lidar com o público e trabalhar em equipe.

Procuramos uma pessoa cordial, atenta aos detalhes, com iniciativa e vontade de aprender, que goste de atendimento ao público e tenha interesse em desenvolver experiência profissional na área administrativa.

Informações adicionais

• Bolsa-auxílio: a combinar;
• Auxílio-transporte: a combinar;
• Jornada e horário: a definir conforme o período de estágio e a disponibilidade da estudante.