Especialista de Operações de Negócios

IQVIA; São Paulo; Híbrido; BRL 90 000 - 130 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Trabalho híbrido

Resumo da oferta

IQVIA procura um Especialista de Operações de Negócios para apoiar operações e projetos, assegurando eficiência de processos administrativos, gestão de contratos e suporte a governança. O papel envolve coordenação de atividades, elaboração de relatórios e suporte a projetos estratégicos, contribuindo para melhoria contínua.

Requisitos incluem formação em áreas correlatas, Excel avançado, experiência com sistemas de gestão (Contract 365, Encompass, SAP, Ariba) e inglês avançado.

Qualificações

• Graduação completa em Administração, Direito, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas.
• Domínio do Microsoft Office, com conhecimento avançado em Excel e demais ferramentas do pacote.
• Inglês avançado (obrigatório).
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e colaborativa em ambientes dinâmicos.

Responsabilidades

• Gerenciar e acompanhar o ciclo de contratos comerciais e institucionais, com controle de prazos e renovações.
• Administrar sistemas internos de gestão comercial e operacional, assegurando atualização e padronização das informações.
• Apoiar a área de Business Operations na elaboração de relatórios, dashboards e indicadores de desempenho.
• Coordenar eventos internos, como reuniões trimestrais e treinamentos, com planejamento, orçamento e fornecedores.
• Monitorar cronogramas e processos operacionais, assegurando visibilidade junto aos stakeholders.
• Identificar oportunidades de melhoria contínua, promovendo automação de rotinas e governança operacional.

Descrição da oferta de emprego

Visão da Posição

Buscamos um(a) Especialista de Operações de Negócios para atuar no suporte tático às operações e projetos da área, garantindo a eficiência dos processos administrativos, a gestão e acompanhamento de contratos, a manutenção de sistemas internos e o suporte à governança operacional.

Essa posição terá papel fundamental na coordenação de atividades operacionais, acompanhamento de indicadores, organização de eventos corporativos e suporte a projetos estratégicos, contribuindo para a melhoria contínua dos processos e para o alcance dos objetivos da área.

Responsabilidades

• Gerenciar e acompanhar o ciclo de contratos comerciais e institucionais, garantindo controle de prazos, renovações, aprovações e interface com as áreas Jurídica e Compliance.
• Administrar sistemas internos de gestão comercial e operacional, assegurando a atualização, consistência e padronização das informações.
• Apoiar a área de Business Operations na elaboração e consolidação de relatórios, dashboards e indicadores de desempenho.
• Coordenar eventos internos, como reuniões trimestrais, business reviews e treinamentos, sendo responsável pelo planejamento, orçamento, gestão de fornecedores, comunicação e acompanhamento das entregas.
• Monitorar cronogramas e processos operacionais, garantindo o cumprimento dos prazos e a visibilidade das atividades junto aos stakeholders envolvidos.
• Apoiar projetos especiais da área, assegurando documentação adequada, alinhamento entre áreas e controle administrativo das iniciativas.
• Identificar oportunidades de melhoria contínua, promovendo simplificação de processos, automação de rotinas e fortalecimento da governança operacional.

Requisitos

• Graduação completa em Administração, Direito, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas.
• Domínio do Microsoft Office, com conhecimento avançado em Excel e demais ferramentas do pacote.
• Experiência na utilização de sistemas de gestão comercial e operacional, como Contract 365, Encompass, SAP, Ariba ou ferramentas equivalentes.
• Excelente comunicação verbal e escrita, com capacidade de interação eficaz com diferentes públicos e áreas da organização.
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e colaborativa em ambientes dinâmicos, matriciais e multifuncionais.
• Perfil analítico, com forte habilidade para resolução de problemas, tomada de decisão e adaptação a mudanças de prioridades e prazos.
• Excelentes habilidades de organização, planejamento e gestão do tempo.
• Conhecimento de processos administrativos, controles operacionais e rotinas corporativas.
• Disponibilidade para viagens ocasionais, conforme necessidade do negócio.
• Inglês avançado (obrigatório)

Diferenciais

• Experiência com gestão de contratos e governança operacional.
• Vivência em coordenação de projetos ou PMO.
• Conhecimento em Power BI ou outras ferramentas de análise de dados e dashboards.
• Experiência com iniciativas de melhoria contínua e automação de processos.

Modelo de Trabalho

Híbrido (2x presencial no escritório)

Inclusion Commitment

A IQVIA está empenhada em adotar um ambiente de trabalho diverso e inclusivo. Nosso objetivo é atrair e reter as melhores pessoas, independentemente de gênero, raça, estado civil, origem étnica, nacionalidade, idade, deficiência, orientação sexual, identidade de gênero ou qualquer outra característica. Junte-se a nós!

Sobre a IQVIA

IQVIA is a leading global provider of clinical research services, commercial insights and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industries. We create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide. Learn more at https://jobs.iqvia.com

IQVIA is committed to integrity in our hiring process and maintains a zero tolerance policy for candidate fraud. All information and credentials submitted in your application must be truthful and complete. Any false statements, misrepresentations, or material omissions during the recruitment process will result in immediate disqualification of your application, or termination of employment if discovered later, in accordance with applicable law. We appreciate your honesty and professionalism.