Especialista de Operações B2B

CULTURA INGLESA; São Paulo; On-site; BRL 108,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale-transporte

Seguro de vida

TotalPass (plano de saúde e bem-estar)

Convênio com o SESC

Day-off no aniversário

vale-alimentação ou Refeição conforme”

política vigente

Job summary

A Cultura Inglesa procura Especialista de Operações B2B para apoiar a gestão e evolução da operação de Soluções para Escolas. O papel envolve análise de dados, definição de controles e melhoria contínua em interface com Comercial, Financeiro, Educacional, Tecnologia e Atendimento.

O(a) profissional atuará na estruturação de processos, na manutenção de dados consistentes no CRM e na entrega de insights para direção, contribuindo para uma operação mais previsível, integrada e escalável.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Economia, Ciências Contábeis, Tecnologia, Gestão.
• Experiência em Operações, Business Operations, Comercial, Financeiro, Processos, BI.
• Conhecimento em HubSpot: propriedades, pipelines, workflows, automações e dashboards.
• Perfil analítico e facilidade para trabalhar com dados.
• Excel/Google Sheets em nível intermediário ou avançado.
• Capacidade de organizar informações e propor soluções.
• Boa comunicação entre áreas e gestão de prazos.
• Experiência com Power BI, Looker Studio ou outras ferramentas de visualização de dados.
• Conhecimento de ERP e de gestão de plataformas; atuação em operações B2B.

Responsibilities

• Consolidar, analisar e acompanhar indicadores operacionais e comerciais.
• Elaborar análises e relatórios para apoiar decisões.
• Identificar desvios, tendências e oportunidades de melhoria.
• Construir e manter dashboards e controles gerenciais.
• Transformar dados operacionais em informações úteis para gestão.
• Apoiar operação comercial e o HubSpot para padrões de Soluções para Escolas.
• Gerenciar requisitos funcionais para evolução de hubs/crm e qualidade de dados.
• Participar de integração entre áreas e sistemas, incluindo testes e validações.

Skills

Perfil analítico

Boa comunicação

Organização

Autonomia

Proatividade

Capacidade de priorizar

Education

Superior completo ou em andamento em Administração/Engenharia/Economia/Ciências Contábeis/Tecnologia/Gestão

Tools

HubSpot

Power BI

Looker Studio

ERP systems

APIs

Job description

Job description

Estamos buscando uma pessoa para atuar como Especialista de Operações B2B, apoiando a gestão e a evolução da operação de Soluções para Escolas.

Essa posição terá um papel importante na organização dos processos, acompanhamento de indicadores, análise de dados e melhoria contínua da operação, atuando de forma próxima às áreas Comercial, Financeira, Educacional, Tecnologia e Atendimento.

Buscamos uma pessoa analítica, organizada e com perfil de melhoria contínua, que tenha capacidade de transformar dados e informações operacionais em análises, controles e propostas de solução.

Além da rotina operacional, essa pessoa será importante na estruturação e evolução dos processos e sistemas utilizados pela área, contribuindo para uma operação cada vez mais previsível, integrada e escalável.

Main responsibilities

Dados, indicadores e análises

• Consolidar, analisar e acompanhar indicadores operacionais e comerciais;
• Elaborar análises e relatórios para apoiar a tomada de decisão;
• Identificar desvios, tendências, riscos e oportunidades de melhoria;
• Apoiar a construção e manutenção de dashboards e controles gerenciais;
• Realizar análises de performance, volumes, demandas, custos e resultados;
• Transformar dados operacionais em informações relevantes para a gestão.

Operação Comercial e CRM

• Apoiar a operação comercial por meio de análises, controles e informações para tomada de decisão;
• Atuar como referência funcional do HubSpot para os processos de Soluções para Escolas;
• Apoiar a estruturação e manutenção de campos, propriedades, pipelines e regras de negócio do CRM;
• Traduzir necessidades das áreas Comercial e Operações em requisitos funcionais para evolução do HubSpot;
• Acompanhar a qualidade e consistência dos dados registrados no CRM;
• Apoiar a construção de indicadores e dashboards relacionados ao funil comercial;
• Identificar oportunidades de melhoria e automação dos processos comerciais.

Análises financeiras e administrativas

• Apoiar análises financeiras relacionadas à operação e aos contratos com escolas;
• Elaborar e atualizar controles, simuladores e análises de apoio à tomada de decisão;
• Apoiar análises de propostas comerciais, preços, volumes, receitas e rentabilidade;
• Acompanhar informações de faturamento, inadimplência e demais indicadores financeiros relacionados à operação;
• Identificar inconsistências e apoiar a resolução de divergências entre sistemas, controles e informações financeiras.

Operações e suporte às escolas

• Apoiar o planejamento e acompanhamento das demandas operacionais das escolas parceiras;
• Atuar na identificação e resolução de inconsistências operacionais;
• Fazer interface com áreas internas e fornecedores para garantir a continuidade das atividades;
• Acompanhar prazos, SLAs e pendências até sua resolução;
• Apoiar a gestão de demandas e projetos relacionados à operação.

Integração entre áreas e sistemas

• Atuar como ponto de conexão entre Operações, Comercial, Financeiro, Tecnologia e demais áreas envolvidas;
• Apoiar a identificação de problemas de integração, dados ou sistemas;
• Especificar necessidades funcionais para evolução de sistemas e ferramentas;
• Trabalhar em conjunto com Tecnologia e administradores de sistemas em melhorias, automações e integrações;

Participar de testes, validações e implantação de melhorias sistêmicas.

Requirements and skills

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia, Economia, Ciências Contábeis, Tecnologia, Gestão ou áreas correlatas;
• Experiência em áreas de Operações, Business Operations, Comercial, Financeiro, Processos, BI ou áreas correlatas;
• Conhecimento em HubSpot, especialmente propriedades, pipelines, workflows, automações e dashboards;
• Perfil analítico e facilidade para trabalhar com dados;
• Excel/Google Sheets em nível intermediário ou avançado;
• Capacidade de organizar informações, identificar problemas e propor soluções;
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar com diferentes áreas;
• Organização, senso de prioridade e acompanhamento de prazos;
• Perfil proativo, com autonomia para identificar oportunidades de melhoria;
• Capacidade de estruturar processos e transformar necessidades do negócio em soluções práticas.
• Conhecimento em HubSpot, especialmente propriedades, pipelines, workflows, automações e dashboards;
• Experiência com Power BI, Looker Studio ou outras ferramentas de visualização de dados;
• Conhecimento de sistemas ERP e/ou plataformas de gestão;
• Experiência com processos comerciais e gestão de funil;
• Conhecimento de indicadores financeiros, LTV, CAC, margem ou rentabilidade;
• Experiência com projetos de melhoria de processos e automação;
• Conhecimento de integrações entre sistemas e APIs;
  Experiência em operações B2B ou atendimento a clientes corporativos.

Additional information

A Cultura Inglesa é para todos!

Todas as nossas vagas são afirmativas para a inclusão e diversidade, e estão esperando a sua Inscrição!

A Cultura Inglesa é uma empresa inovadora e que sonha em projetar o Brasil no cenário global através da educação, formando cada vez mais cidadãos confiantes e fluentes no inglês.

Somos um centro de intercâmbio cultural que utiliza teatro, música, dança e todas as formas de arte como ferramenta de ensino. Somos referência no ensino da língua inglesa, com mais de 89 anos de atuação e com excelência neste segmento. Dispomos de uma estrutura completa de desenvolvimento de tecnologia e material didático. Adotamos uma postura empreendedora, aprimorando de forma constante nossos produtos e serviços, e atuamos com pioneirismo em técnicas de ensino, pois acreditamos na inovação dentro da educação.

O que oferecemos:

• Ambiente dinâmico e colaborativo, onde valorizamos o desenvolvimento profissional.
• Oportunidade de crescimento em uma instituição comprometida com a excelência educacional.
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale-transporte
• Seguro de vida
• TotalPass (plano de saúde e bem-estar)
• Convênio com o SESC
• Day-off no aniversário
• vale-alimentação ou Refeição conforme politica vigente.