Especialista Administrativo de Obra

abler Vagas; Duque de Caxias; Presencial; BRL 90.000 - 150.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro de vida

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Gympass

Conexa Saúde

Refeitório

Vale alimentação

Café da Manhã

Auxílio mobilidade

PLR

Descripción de la vacante

A abler Vagas procura um Especialista Administrativo de Obra para atuar na gestão e execução dos processos administrativos de contratos e operações de uma empresa do segmento de engenharia e serviços industriais. O profissional ficará lotado no Centro do Rio de Janeiro, respondendo pela organização, controle e suporte às equipes técnicas, clientes e áreas internas.

É exigida experiência consolidada em administração de obras industriais, domínio de rotinas de Departamento Pessoal, controle de

Formación

• Experiência de 3 a 5 anos em rotinas administrativas de obras.
• Atuação prática na execução e no acompanhamento de processos.
• Experiência na orientação técnica ou coordenação de equipes administrativas.
• Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal (controle de ponto, admissões, desligamentos, benefícios).
• Vivência com mobilização e desmobilização de colaboradores e canteiros de obras.
• Conhecimento em documentação de terceiros e uso de portais de gestão documental de clientes.
• Conhecimento em suprimentos, almoxarifado e medições contratuais.
• Noções de NR-18 e Pacote Office.

Responsabilidades

• Coordenar e executar os processos administrativos de diferentes contratos e unidades operacionais.
• Centralizar e acompanhar as demandas administrativas dos coordenadores técnicos e supervisores.
• Orientar tecnicamente a equipe de apoio administrativo.
• Planejar e acompanhar mobilização e desmobilização de colaboradores, incluindo documentação e treinamentos.
• Executar rotinas de administração de pessoal (controle de ponto, admissões, desligamentos, benefícios).
• Coordenar processos administrativos relacionados a suprimentos, logística, almoxarifado, fornecedores e prestadores.
• Acompanhar medições contratuais, notas fiscais, despesas e prestação de contas.
• Assegurar o controle documental dos contratos e terceiros.
• Elaborar relatórios e acompanhar indicadores administrativos, mantendo interface com clientes e áreas internas.

Conocimientos

Gestão de obras

Administração

Coordenação de equipes

Departamento Pessoal

Controle de ponto

Documentação de terceiros

Medições contratuais

Pacote Office

Gestão documental

Educación

Bacharelado em Administração, Engenharia de Produção, Ciências Contábeis, Gestão ou áreas correlatas

Herramientas

Portais de gestão documental

Pacote Office

Descripción del empleo

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Especialista

Cursos de: Administração,Gestão de RH,Ciências Contábeis,Engenharia de Produção,Áreas Correlatas

Escolaridade: Graduação - Administração,Ciências Contábeis,Engenharia de Produção,Gestão de RH,Áreas Correlatas - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 44 horas semanais - Segunda a Quinta das 07h30min às 17h18min e Sexta das 07h30min às 16h30min.

Benefícios:

• Seguro de vida
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico.
• Gympass
• Conexa Saúde
• Refeitório ,
• Vale alimentação
• Café da Manhã
• Auxílio mobilidade
• PLR

Responsabilidades Da Posição

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Especialista Administrativo de Obra para atuar na gestão e execução dos processos administrativos de contratos e operações de uma empresa do segmento de engenharia e serviços industriais.

O(a) profissional ficará lotado(a) no Centro do Rio de Janeiro/RJ, sendo responsável por centralizar, organizar e acompanhar as demandas administrativas de diferentes contratos e unidades operacionais, assegurando o suporte às equipes técnicas, o cumprimento dos requisitos contratuais e a integração entre as áreas corporativas e os clientes.

Buscamos um(a) profissional com experiência consolidada em administração de obras industriais, especialmente nos segmentos de petróleo, gás e petroquímica, que possua vivência em liderança administrativa, capacidade de gerenciar múltiplas demandas e disponibilidade para atuar tanto na gestão quanto na execução das atividades.

Responsabilidades

• Coordenar e executar os processos administrativos de diferentes contratos e unidades operacionais, assegurando a organização, a padronização e o cumprimento dos procedimentos estabelecidos;
• Centralizar e acompanhar as demandas administrativas dos coordenadores técnicos e supervisores, estabelecendo prioridades e garantindo o cumprimento dos prazos;
• Orientar tecnicamente a equipe de apoio administrativo, acompanhando a execução das atividades e a qualidade das entregas;
• Planejar e acompanhar os processos de mobilização e desmobilização de colaboradores, incluindo documentação, integração, treinamentos, acessos e requisitos contratuais;
• Executar e acompanhar rotinas de administração de pessoal, incluindo controle de ponto, admissões, desligamentos, benefícios e documentação trabalhista;
• Coordenar os processos administrativos relacionados a suprimentos, logística, almoxarifado, fornecedores e prestadores de serviços;
• Acompanhar medições contratuais, controles financeiros, notas fiscais, despesas e prestação de contas, em articulação com as áreas responsáveis;
• Assegurar o controle documental dos contratos, colaboradores e terceiros, garantindo o atendimento às exigências dos clientes e aos requisitos legais;
• Elaborar relatórios e acompanhar indicadores administrativos, mantendo interface com clientes e áreas internas e identificando oportunidades de melhoria nos processos.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Ciências Contábeis, Gestão ou áreas correlatas;
• Experiência de 3 a 5 anos em rotinas administrativas de obras, com atuação prática na execução e no acompanhamento dos processos;
• Experiência na orientação técnica ou coordenação de equipes administrativas;
• Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal, incluindo controle de ponto, admissões, desligamentos e benefícios;
• Experiência com mobilização e desmobilização de colaboradores e canteiros de obras;
• Vivência com controle de documentação de terceiros e utilização de portais de gestão documental de clientes;
• Conhecimento em suprimentos, almoxarifado e medições contratuais;
• Noções de legislação trabalhista e NR-18;
• Domínio do Pacote Office e familiaridade com sistemas de controle de ponto.