Especialista Administrativo de Obra

Jobbol; Duque de Caxias; On-site; BRL 45,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Participação nos Lucros

Plano Médico

Plano Odontológico

Refeição no Local

Seguro de Vida

TotalPass

Vale Alimentação

Vale Transporte

Job summary

A Abler, empresa de software especializada em recrutamento, busca um Especialista Administrativo de Obra para atuar em Duque de Caxias. Você irá coordenar e executar as rotinas administrativas do canteiro, orientando a equipe de assistentes e operadores, assegurando o alinhamento com as demandas técnicas da obra.

Entre as responsabilidades, você fará controle de ponto, contratos de fornecedores, medições contratuais com a Engenharia e gestão de suprimentos e logística de pessoal.

Qualifications

• Ensino superior completo.
• Necessário experiência.

Responsibilities

• Coordenar e executar as rotinas administrativas do canteiro de obras.
• Planejar mobilização e desmobilização de colaboradores e da estrutura administrativa.
• Controlar ponto, banco de horas, horas extras, faltas e afastamentos, assegurando o envio correto das informações ao Departamento Pessoal.
• Conduzir os processos administrativos de admissão, integração e desligamento de colaboradores, incluindo documentação, exames ocupacionais e benefícios.
• Controlar a documentação de empresas subcontratadas e prestadores de serviços, verificando atendimento aos requisitos legais e contratuais.
• Organizar e acompanhar a documentação exigida pelos clientes, realizando lançamentos em portais e sistemas de gestão documental.
• Elaborar e conferir medições contratuais de clientes e subcontratados, em conjunto com a equipe de Engenharia.
• Executar e acompanhar processos de suprimentos, incluindo requisições, cotações, compras locais, recebimento de materiais e notas fiscais.
• Administrar demandas de logística de pessoal, incluindo transporte, passagens, hospedagens e alojamentos.
• Acompanhar o controle de almoxarifado, ferramentas, equipamentos e frota da obra.
• Controlar contratos de fornecedores e serviços de apoio, acompanhando vigências, aditivos, reajustes e cumprimento das condições contratadas.
• Executar rotinas financeiras da obra, incluindo conferência de notas fiscais, controle de fundo fixo e prestação de contas.
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores administrativos, acompanhando efetivo, horas extras, absenteísmo, custos e pendências documentais.
• Apoiar auditorias, fiscalizações e processos de melhoria contínua das rotinas administrativas.

Skills

Experiência

Education

Ensino superior completo

Job description

Empresa de software especializada em recrutamento e seleção busca profissional Especialista Administrativo de Obra em Duque de Caxias. Por quase 10 anos, os fundadores da Abler atuaram no setor de recursos humanos. Essa bagagem os trouxe experiências, vivências e principalmente, um olhar tecnológico sobre as dores do setor! No ano de 2017, a inconformidade com as necessidades da área de RH os impulsionou a iniciar a criação da Abler, desenhando um software de recrutamento e seleção olhando para as maiores dores da área. Suas conquistas não param por aqui, seguem firme no propósito de dar às equipes de RH mais controle e previsibilidade em cada contratação!

Responsabilidades

Coordenar e executar as rotinas administrativas do canteiro de obras, orientando tecnicamente a equipe de assistentes, apontadores, almoxarifes e auxiliares. Planejar e acompanhar os processos de mobilização e desmobilização de colaboradores e da estrutura administrativa da obra. Realizar o controle de ponto, banco de horas, horas extras, faltas e afastamentos, assegurando o envio correto das informações ao Departamento Pessoal. Conduzir os processos administrativos de admissão, integração e desligamento de colaboradores, incluindo documentação, exames ocupacionais e benefícios. Controlar a documentação de empresas subcontratadas e prestadores de serviços, verificando o atendimento aos requisitos legais e contratuais. Organizar e acompanhar a documentação exigida pelos clientes, realizando lançamentos em portais e sistemas de gestão documental. Elaborar e conferir medições contratuais de clientes e subcontratados, em conjunto com a equipe de Engenharia. Executar e acompanhar processos de suprimentos, incluindo requisições, cotações, compras locais, recebimento de materiais e notas fiscais. Administrar demandas de logística de pessoal, incluindo transporte, passagens, hospedagens e alojamentos. Acompanhar o controle de almoxarifado, ferramentas, equipamentos e frota da obra. Controlar contratos de fornecedores e serviços de apoio, acompanhando vigências, aditivos, reajustes e cumprimento das condições contratadas. Executar rotinas financeiras da obra, incluindo conferência de notas fiscais, controle de fundo fixo e prestação de contas. Elaborar relatórios gerenciais e indicadores administrativos, acompanhando efetivo, horas extras, absenteísmo, custos e pendências documentais. Apoiar auditorias, fiscalizações e processos de melhoria contínua das rotinas administrativas.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino superior completo.

Experiência: Necessário experiência.

Remuneração e Benefícios

• Salário: Faixa salarial será informada na entrevista.
• Participação nos Lucros |Plano Médico |Plano Odontológico |Refeição no Local |Seguro de Vida |TotalPass |Vale Alimentação |Vale Transporte

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de São João de Meriti, Belford Roxo, Nilópolis ou Mesquita também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo Integral
• Jornada: Segunda a quinta-feira, 07:30 às 17:18. Sexta-feira, 07:30 às 16:30.