Entrevista Assistente Administrativo Financeiro

Lívia Machado Imóveis; Vitória; On-site; BRL 56,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-alimentação R$ 700,00

Plano odontológico

Plano de saúde participativo

Guia da Alma

Wellhub

Job summary

A Lívia Machado Imóveis busca profissional organizado, analítico e proativo para gerenciar a área financeira e administrativa, assegurando informações confiáveis e processos eficientes.

É desejável experiência prévia em imobiliárias, com domínio de fluxo de caixa, DRE e Excel. Horário de trabalho formal e benefícios oferecidos, com atuação na cidade de Vitória/ES.

Qualifications

• Formação técnica completa ou ensino superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 2 anos em rotinas financeiras ou administrativas.
• Conhecimento em fluxo de caixa, conciliação bancária, DRE, contas a pagar/receber e Excel.
• Organização, atenção aos detalhes, ética, autonomia, boa comunicação e capacidade analítica.
• Experiência em imobiliárias e conhecimento de sistemas de gestão imobiliária serão diferenciais.

Responsibilities

• Executar e controlar contas a pagar e receber, fluxo de caixa e conciliações bancárias.
• Elaborar e analisar a DRE e relatórios financeiros; acompanhar indicadores e reduzir custos.
• Controlar recebimentos, boletos, repasses e prestações de contas da carteira de locação.
• Conferir contratos e movimentações financeiras no CRM, assegurando consistência das informações.
• Acompanhar recebimentos e comissões dos processos de venda.
• Controlar fechamento de ponto e interface com a contabilidade nas rotinas de pessoal.
• Emitir notas fiscais, conferir a DIMOB e manter documentos financeiros organizados.
• Apoiar a Diretoria com informações financeiras, identificação de inconsistências e melhorias.

Skills

Organização

Análise de dados

Proatividade

Autonomia

Boa comunicação

Education

Administração/Contabilidade/Gestão Financeira

Tools

Excel

CRM imobiliário

Job description

Buscamos um profissional organizado, analítico e proativo para atuar na gestão financeira e administrativa da imobiliária, garantindo a confiabilidade das informações, a eficiência dos processos e o controle dos resultados. Esperamos uma pessoa com autonomia, senso de responsabilidade e visão crítica sobre despesas, custos e oportunidades de melhoria da lucratividade.

Responsabilidades

• Executar e controlar contas a pagar e receber, fluxo de caixa e conciliações bancárias.
• Elaborar e analisar a DRE e relatórios financeiros, acompanhando indicadores e identificando oportunidades de redução de custos.
• Controlar recebimentos, boletos, repasses e prestações de contas da carteira de locação.
• Conferir contratos e movimentações financeiras no CRM, assegurando a consistência das informações.
• Acompanhar recebimentos e comissões dos processos de venda.
• Controlar o fechamento de ponto e manter interface com a contabilidade nas rotinas de pessoal.
• Emitir notas fiscais, conferir a DIMOB e manter documentos e registros financeiros organizados.
• Apoiar a Diretoria e as demais áreas com informações financeiras, identificação de inconsistências e propostas de melhoria.

Como ter sucesso no cargo

Manter a precisão dos controles financeiros, cumprir prazos, garantir a regularidade dos repasses, fornecer relatórios confiáveis e identificar oportunidades concretas de redução de despesas e melhoria dos resultados.

Como o cargo contribui para a organização

A função conecta a gestão financeira às áreas de locação, vendas e administração, fornecendo informações essenciais para a tomada de decisões, fortalecendo os controles internos e contribuindo para a sustentabilidade financeira da imobiliária.

Qualificações

• Formação técnica completa ou ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 2 anos em rotinas financeiras ou administrativas.
• Conhecimento em fluxo de caixa, conciliação bancária, DRE, contas a pagar e receber e Excel.
• Organização, atenção aos detalhes, ética, autonomia, boa comunicação e capacidade analítica.
• Experiência em imobiliárias e conhecimento de sistemas de gestão imobiliária serão diferenciais.
• Horário: segunda a quinta, das 8h30 às 18h30; sexta, das 8h30 às 17h30.
• Benefícios: vale-transporte, vale-alimentação de R$ 700,00, plano odontológico, possibilidade de plano de saúde participativo, Guia da Alma e Wellhub.
• Local: Vitória/ES, preferencialmente para profissionais residentes no município.