Encarregado Administrativo de Obras

Passarelli; Nova Iguaçu; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição Swile

Assistência médica Bradesco Saúde

Assistência odontológica Metlife

Seguro de vida

Vale-transporte

Totalpass e Wellhub

Cesta Natalidade

Parcerias com instituições educionais

Talent Academy

Festa aniversariante do mês

Palestras mensais

Acolhimento terapêutico

Acesso à plataforma de desenvolvimento

Job summary

A Passarelli, atuante no setor de construção civil, busca profissional para coordenar rotinas administrativas, financeiras e de Departamento Pessoal da obra. A atuação envolve conferência de notas, controle financeiro e gestão de documentação de colaboradores, com interface entre obra e área corporativa.

Participar da administração do canteiro, apoiar processos de admissão/demissão, organizar planilhas e manter contato com fornecedores.

Qualifications

• Ensino Médio Completo.
• Desejável cursando superior em Administração de Empresas ou afins.
• Conhecimentos em Pacote Office (intermediário/avançado).
• Experiência em rotinas administrativas, financeiras e DP na construção civil/engenharia.

Responsibilities

• Coordenar e acompanhar rotinas administrativas, financeiras e de DP da obra.
• Conferir notas fiscais, lançamentos financeiros, contas bancárias, conciliações e pagamentos a fornecedores.
• Acompanhar admissão, demissão, controle de ponto e jornada, benefícios e documentação de colaboradores com interface na Gestão de Pessoas.
• Garantir organização, conferência e envio de documentos administrativos, fiscais e trabalhistas dentro dos prazos.
• Acompanhar administração do canteiro de obras, incluindo alojamentos, vestiários e infraestrutura.
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos e financeiros para custos da obra.
• Manter contato com fornecedores e áreas corporativas para fluidez dos processos.
• Organizar e priorizar demandas, mantendo rotinas administrativas mesmo em período de alta demanda.
• Orientar e apoiar a equipe, promovendo boa comunicação e relacionamento.
• Oferecer suporte às rotinas administrativas de outras obras conforme necessidade.

Skills

Organização

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Education

Ensino médio completo

Superior em Administração de Empresas (cursando)

Tools

Pacote Office

Job description

Descrição da Vaga

Aqui na Passarelli nós somos apaixonados pelo que fazemos.

Aqui nós Somos Construtores de sonhos e conseguimos impactar as comunidades das localidades onde atuamos com o nosso Jeito de ser Passarelli.

Atuamos com Ética, Responsabilidade e Compromisso. Criando relações duradoras com clientes, parceiros e profissionais. Somos um grupo Forte, Saudável e Rentável.

MAS O MUNDO NÃO PARA. E NÓS TAMBÉM NÃO.

Estamos constantemente projetando o amanhã e por isso, você é muito importante para nós.

Responsabilidades e Atribuições

• Coordenar e acompanhar as rotinas administrativas, financeiras e de Departamento Pessoal da obra.
• Realizar a conferência de notas fiscais, lançamentos financeiros, controle de contas bancárias, conciliações e pagamentos a fornecedores.
• Acompanhar os processos de admissão, demissão, controle de ponto e jornada, benefícios e organização da documentação dos colaboradores, em interface com a área corporativa de Gestão de Pessoas.
• Garantir a organização, conferência e envio de documentos administrativos, fiscais e trabalhistas, assegurando a integridade das informações e o cumprimento dos prazos.
• Acompanhar a administração do canteiro de obras, incluindo alojamentos, vestiários, armários e demais demandas de infraestrutura e apoio às equipes.
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos e financeiros, contribuindo para o acompanhamento de despesas e custos da obra.
• Manter contato com fornecedores, prestadores de serviços e áreas corporativas, promovendo a integração e a fluidez dos processos.
• Organizar e priorizar demandas, garantindo a continuidade das rotinas administrativas mesmo em períodos de alta demanda.
• Orientar e apoiar a equipe nas atividades administrativas, promovendo organização, comunicação clara e bom relacionamento interpessoal.
• Apoiar a melhoria contínua dos processos e, conforme a necessidade da operação, oferecer suporte às rotinas administrativas de outras obras.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Desejável cursando superior em Administração de Empresas ou afins;
• Conhecimentos em Pacote Office (intermediário / avançado);
• Experiências em rotinas administrativas, financeiras e DP na área de Construção Civil / Engenharia.

Informações Adicionais

Faz parte dos nossos benefícios:

• Vale-refeição Swile, que te permite usar em restaurantes e supermercados.
• Assistência médica Bradesco Saúde.
• Assistência odontológica Metlife.
• Seguro de vida.
• Vale-transporte.

Mantendo o compromisso com o Nosso Jeito de Ser e o bem-estar de todos os profissionais da Passarelli, também temos como benefícios:

• Totalpass e Wellhub (acesso a academias, psicólogos e nutrição).
• Cesta Natalidade.
• Parcerias com instituições educacionais.
• Jornada de desenvolvimento por meio do Talent Academy.
• Festa aniversariante do mês (dentre outras comemorações).
• Palestras mensais exclusivas ao time, sobre temas variados de autocuidado.
• Acolhimento terapêutico.
• Acesso à plataforma de desenvolvimento para todo o time.