Assistente Administrativo PCD - Itatiba/SP

Passarelli; Itatiba; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição Swile

Assistência médica Bradesco Saúde

Assistência odontológica Metlife

Seguro de vida

Vale-transporte

Totalpass

Job summary

A Passarelli, referência em engenharia com mais de 90 anos, busca profissional para atuar como assistente administrativo de obra em Itatiba.

Responsável por rotinas administrativas, controle de documentos, notas fiscais, compras e apoio à alimentação de colaboradores; perfil proativo, organizado e comprometido com normas de Segurança, Saúde e Meio Ambiente.

Qualifications

• Escolaridade: Ensino Médio Completo.
• Experiência mínima: 06 meses a 01 ano em atividades correlatas.
• Conhecimentos Desejáveis: Rotinas Administrativas, Pacote Office (intermediário), familiaridade com rotinas de apoio à infraestrutura de obra, experiência com sistemas de gestão.

Responsibilities

• Executar e acompanhar rotinas administrativas da obra, garantindo organização e cumprimento dos processos.
• Organizar, controlar e atualizar documentos, arquivos, formulários e planilhas.
• Apoiar o lançamento e controle de notas fiscais, medições de prestadores, pagamentos e fechamento de caixa.
• Realizar pedidos e requisições de materiais, serviços, contratos e demais demandas administrativas.
• Controlar malotes, correspondências e documentos destinados à obra e ao escritório.
• Apoiar o controle de serviços terceirizados, mantendo contato com fornecedores e prestadores.
• Acompanhar as rotinas relacionadas à alimentação dos colaboradores, incluindo quantitativos, pedidos, consumo e prestação de contas.
• Recepcionar visitantes, atender ligações e prestar suporte nas demandas administrativas do dia a dia.
• Atuar como ponto de apoio entre o campo, a liderança da obra e a área administrativa, comunicando necessidades, desvios e informações relevantes.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, contribuindo para maior organização e eficiência.
• Cumprir e promover as normas e procedimentos de Segurança, Saúde e Meio Ambiente.
• Zelar pela conservação dos equipamentos, documentos e demais recursos da empresa.

Skills

Rotinas Administrativas

Pacote Office

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office (Intermediário)

Job description

Há mais de 90 anos transformamos vidas através da engenharia. E agora, queremos você para fazer parte dessa história de sucesso!
Na Passarelli, somos apaixonados pelo que fazemos e acreditamos que a engenharia pode transformar vidas. Com mais de 90 anos de história, construímos um legado de inovação, ética e compromisso. Valorizamos um ambiente de trabalho humanizado, onde cada profissional é parte essencial do nosso sucesso.

Por que se juntar a nós?

• Inovação e Tradição: projetamos o amanhã com a solidez de quem tem décadas de experiência.
• Diversidade de Projetos: de aeroportos a escolas, cada obra é uma nova oportunidade de aprendizado e crescimento.
• Gestão Humanizada: aqui, você encontrará um ambiente acolhedor e focado no seu desenvolvimento pessoal e profissional.

Vamos construir grandes histórias juntos. Candidate-se hoje mesmo!

Responsabilidades e atribuições

Principais Responsabilidades:

• Executar e acompanhar rotinas administrativas da obra, garantindo organização e cumprimento dos processos;
• Organizar, controlar e atualizar documentos, arquivos, formulários e planilhas;
• Apoiar o lançamento e controle de notas fiscais, medições de prestadores, pagamentos e fechamento de caixa;
• Realizar pedidos e requisições de materiais, serviços, contratos e demais demandas administrativas;
• Controlar malotes, correspondências e documentos destinados à obra e ao escritório;
• Apoiar o controle de serviços terceirizados, mantendo contato com fornecedores e prestadores conforme as necessidades da obra;
• Acompanhar as rotinas relacionadas à alimentação dos colaboradores, incluindo quantitativos, pedidos, consumo e prestação de contas;
• Recepcionar visitantes, atender ligações e prestar suporte nas demandas administrativas do dia a dia;
• Atuar como ponto de apoio entre o campo, a liderança da obra e a área administrativa, comunicando necessidades, desvios e informações relevantes;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, contribuindo para maior organização e eficiência;
• Cumprir e promover as normas e procedimentos de Segurança, Saúde e Meio Ambiente;
• Zelar pela conservação dos equipamentos, documentos e demais recursos da empresa.

Requisitos e qualificações

Escolaridade: Ensino Médio Completo.

Experiência mínima: 06 meses a 01 ano em atividades correladas.

Conhecimentos Desejáveis:

• Rotinas Administrativas
• Pacote Office (intermediário)
• Familiaridade com rotinas de apoio à infraestrutura de obra (alojamentos, refeitório, logística de campo)
• Experiência com sistemas de gestão
• Capacidade de leitura e preenchimento de relatórios operacionais e administrativos

Informações adicionais

Faz parte dos nossos benefícios:

• Vale-refeição Swile, que te permite usar em restaurantes e supermercados.
• Assistência médica Bradesco Saúde.
• Assistência odontológica Metlife.
• Seguro de vida.
• Vale-transporte.

Mantendo o compromisso com o Nosso Jeito de Ser e o bem-estar de todos os profissionais da Passarelli, também temos como benefícios:

• Totalpass (acesso a academias, psicólogos e nutrição).
• Cesta Natalidade.
• Parcerias com instituições educacionais.
• Jornada de desenvolvimento por meio do Talent Academy.
• Festa aniversariante do mês (dentre outras comemorações).
• Palestras mensais exclusivas ao time, sobre temas variados de autocuidado.
• Acolhimento terapêutico.
• Acesso à plataforma de desenvolvimento para todo o time.