Encarregado Administrativo de Obra

Certiphic; São Paulo; Presencial; BRL 45 000 - 78 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma boutique de consultoria em engenharia civil busca um(a) profissional para supervisionar as atividades administrativas em obras, garantindo o controle de custos e a gestão de contratos. O candidato ideal deve ter experiência em administração de obras e conhecimento em ferramentas como Pacote Office e Sienge. Venha fazer parte de uma equipe apaixonada e comprometida com o crescimento sustentável dos nossos clientes.

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas relacionadas a obras.
• Capacidade de organização e controle de documentos.

Responsabilidades

• Supervisionar atividades administrativas na obra.
• Gerir contratos e recibos de pagamento.
• Conferir medições e valores de serviços.
• Lançar dados em sistemas conforme normas.
• Acompanhar monitoramento de tributos.
• Organização de Documentos: manter controle de documentos da obra e fluxo de aprovações com prazos.
• Manutenção Administrativa e Logística: manter escritório da obra organizado, realizar compras e supervisionar limpeza.
• Preenchimento de Planilhas: auxiliar no controle de custos e informar ao coordenador.
• Apoio na Prestação de Contas: conferir documentos para prestação de contas ao cliente.
• Controle de Documentação dos Colaboradores: verificar documentação conforme padrões legais.
• Verificação de Diário de Obra: conferir informações registradas no diário de obra.

Conhecimentos

Pacote Office

Sienge

Ferramentas

Pacote Office

Sienge

Descrição da oferta de emprego

A Certiphic é uma boutique full service desenvolvida para oferecer serviços de consultoria e gerenciamento no segmento da engenharia civil.

Nosso objetivo principal é atender e ajudar nossos clientes auxiliando-os em suas demandas, e contribuindo para seu crescimento sustentável. Para isso, atuamos no ciclo inteiro de um empreendimento, seja qual for o segmento de atuação: residenciais, corporativos, hotelaria, indústria, educação, hospitais, etc.

Somos uma equipe apaixonada e comprometida com a geração de valor não só da nossa empresa, mas principalmente dos nossos clientes e parceiros, por isso buscamos profissionais que tenham esse espirito no seu DNA.

Venha fazer parte da nossa equipe!

DESCRIÇÃO SUMÁRIA

Responsável por supervisionar as atividades administrativas na obra, qualidade das informações, preenchimento dos templates de controle de custos, levando em consideração mapas, contratos, medições e notas fiscais, para consolidação dos documentos da obra, bem como garantir o processo de administração para encaminhamento ao corporativo para produção de relatório final.

ATRIBUIÇÕES

• Auxiliar na coordenação das atividades administrativas da obra, garantindo que sejam realizadas de acordo com as diretrizes estabelecidas pelo coordenador;
• Suporte na Gestão de Contratos: Acompanhar o processo de recebimento, conferência e organização dos contratos, assegurando que estejam prontos para as medições e pagamentos;
• Apoio na Conferência de Medições: Verificar medições de serviços e valores, garantindo a correta aplicação de tributos, seguindo a orientação do coordenador;
• Lançamento de Dados em Sistemas: Auxiliar no recebimento, conferência e lançamento de mapas de concorrência e notas fiscais nos sistemas da empresa;
• Monitoramento de Recolhimentos Tributários: Acompanhar o pagamento de tributos, reportando ao coordenador eventuais inconsistências;
• Organização de Documentos: Manter o controle físico e eletrônico de documentos da obra (mapas, contratos, medições, notas fiscais), assegurando que o fluxo de aprovações ocorra dentro dos prazos;
• Manutenção Administrativa e Logística: Garantir que o escritório da obra esteja organizado, gerindo compras de itens necessários e supervisionando a limpeza e manutenção do local;
• Preenchimento de Planilhas: Auxiliar no preenchimento de planilhas de controle de custos, reportando informações financeiras ao coordenador;
• Apoio na Prestação de Contas: Realizar a conferência de documentos para prestação de contas ao cliente, sob supervisão do coordenador;
• Controle de Documentação dos Colaboradores: Receber e conferir a documentação dos colaboradores da obra, garantindo que estejam de acordo com os padrões legais;
• Verificação de Diário de Obra: Conferir as informações registradas no diário de obra, verificando a presença e os serviços executados por cada empreiteiro.

REQUISITOS:

• Pacote Office
• Sienge