ENCARREGADO ADMINISTRATIVO

Ativa Atacado; Londrina; Presencial; BRL 100 000 - 167 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Ativa Atacado busca um líder administrativo para conduzir a equipe, acompanhar processos, faturamento e logística, assegurando o bom funcionamento operacional.

O candidato ideal tem perfil analítico, proativo e capacidade para tomar decisões, com experiência em Excel e ERP sendo um diferencial.

Qualificações

• Experiência com liderança de equipes administrativas.
• Vivência com processos administrativos, faturamento, logística ou transportadoras.
• Boa capacidade de negociação e organização.
• Perfil analítico, proativo e com facilidade para tomada de decisões.
• Conhecimento em Excel e sistemas ERP será um diferencial.

Responsabilidades

• Liderar a equipe administrativa, promovendo o acompanhamento das atividades, desenvolvimento e feedbacks.
• Negociar e manter relacionamento com transportadoras, buscando as melhores condições de frete.
• Planejar e acompanhar toda a operação administrativa relacionada às feiras e eventos da empresa.
• Organizar hospedagens, transportes e logística da equipe participante das feiras.
• Acompanhar faturamentos, controle de fretes e andamento dos pedidos.
• Organizar a priorização dos pedidos comerciais e acompanhar seu fluxo até a expedição.
• Encaminhar análises de crédito e realizar a interface entre os setores Comercial, Financeiro, Fiscal e Expedição.
• Apoiar o fechamento de pedidos durante feiras e eventos comerciais.

Conhecimentos

Liderança

Negociação

Organização

Análise

Proatividade

Conhecimento de ERP

Ferramentas

Excel

ERP

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO

Liderança do setor administrativo, com reporte direto ao Head.

REQUISITOS:

• Experiência com liderança de equipes administrativas;
• Vivência com processos administrativos, faturamento, logística ou transportadoras;
• Boa capacidade de negociação e organização;
• Perfil analítico, proativo e com facilidade para tomada de decisões;
• Conhecimento em Excel e sistemas ERP será um diferencial.

ATIVIDADES:

• Liderar a equipe administrativa, promovendo o acompanhamento das atividades, desenvolvimento e feedbacks;
• Negociar e manter relacionamento com transportadoras, buscando as melhores condições de frete;
• Planejar e acompanhar toda a operação administrativa relacionada às feiras e eventos da empresa;
• Organizar hospedagens, transportes e logística da equipe participante das feiras;
• Acompanhar faturamentos, controle de fretes e andamento dos pedidos;
• Organizar a priorização dos pedidos comerciais e acompanhar seu fluxo até a expedição;
• Encaminhar análises de crédito e realizar a interface entre os setores Comercial, Financeiro, Fiscal e Expedição;
• Apoiar o fechamento de pedidos durante feiras e eventos comerciais.