Auxiliar Administrativo (Suporte de vendas/ SAC)

Distribuidora Nova Geração; Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de distribuição em Curitiba busca um Auxiliar Administrativo para apoiar nas atividades administrativas. O profissional será responsável por tarefas como atendimento telefônico, organização de documentos e controle de estoque, além de colaborar em reuniões e eventos. Proatividade e habilidades de comunicação são fundamentais para o sucesso nesta função.

Qualificações

• Habilidades de comunicação e organização são essenciais.
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe são valorizadas.

Responsabilidades

• Atender telefonemas e direcionar demandas para os setores.
• Organizar e arquivar documentos, mantendo a rotina de controle.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e controle de estoque.

Conhecimentos

Proatividade

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Descrição da oferta de emprego

• Este profissional atua no suporte às atividades administrativas de uma empresa, auxiliando em tarefas como organização de arquivos, atendimento telefônico, controle de documentos e apoio em rotinas administrativas. É fundamental que o Auxiliar Administrativo seja proativo, organizado e demonstre habilidades de comunicação e trabalho em equipe.
• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
• Organizar e arquivar documentos, mantendo a rotina de controle e atualização de arquivos.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, conforme demanda da equipe.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar a reposição quando necessário.
• Apoiar nas atividades de compras, realizando cotações, acompanhando pedidos e recebendo mercadorias.
• Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, conferindo faturas e realizando lançamentos no sistema.
• Participar de reuniões e treinamentos internos, contribuindo com ideias e sugestões para melhorias.
• Colaborar com a organização de eventos internos, auxiliando na logística e na comunicação com os participantes.
• Manter a organização do ambiente de trabalho, zelando pela limpeza e ordem do espaço.
• Executar outras atividades administrativas de suporte, conforme orientação do superior imediato.