SECRETARIA EXECUTIVA (Porto Alegre)

SEBRAE RS; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

An innovative firm is looking for a dedicated Executive Secretary to provide essential support to the Board and Executive Team. This role involves managing meetings, organizing corporate events, and ensuring smooth communication between stakeholders. The ideal candidate will have a complete higher education in Executive Secretarial studies and experience in direct support to executive leadership. Join a dynamic organization that values collaboration and operational excellence, where your contributions will have a significant impact on the team's success and the company's growth.

Serviços

Auxílio-Alimentação e/ou Refeição

Vale-Transporte

Assistência Médica Unimed Unimax

Assistência Odontológica Uniodonto

Plataforma Wellhub (Gympass - Plano Silver)

Previdência Privada Complementar

Seguro de Vida em Grupo

PPR – Programa de Participação nos Resultados

Day off no aniversário

Abono natalino

Investimentos em capacitações

Auxílio Educação

Espaço para inovação

Qualificações

• Experiência em atendimento direto à Presidência ou Diretoria Executiva.
• Foco no Cliente, Atitude Inovadora e Colaboração são essenciais.

Responsabilidades

• Gerenciar reuniões, eventos e viagens corporativas.
• Redigir e protocolar documentos da Diretoria e do Conselho.
• Apoiar demandas administrativas e operacionais.

Conhecimentos

Domínio em pacote Office

Domínio da língua portuguesa

Técnicas de secretariado

Etiqueta empresarial

Inglês básico

Formação académica

Superior completo em Secretariado Executivo

Especialização ou pós-graduação na área

Descrição da oferta de emprego

Job Description

Assumindo esta posição, você terá a missão de assessorar a Diretoria e o Conselho Deliberativo do Sebrae RS, gerenciando informações de forma transparente, mas com o sigilo inerente ao cargo, a fim de facilitar a interface de comunicação entre as partes envolvidas.

Responsibilities and Assignments

O Que Você Fará Por Aqui

• Atendimento à Diretoria e ao Conselho:
• Realizar a gestão de reuniões internas e externas;
• Organizar reuniões e eventos corporativos;
• Organizar as viagens nacionais e internacionais;
• Gerenciar assinaturas de contratos e aprovações em sistemas;
• Atividades operacionais da Secretaria Executiva e do Gabinete do Conselho:
• Redigir documentos da Diretoria e do Conselho, revisando e formatando em padrão específico;
• Protocolar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Agendar e recepcionar parceiros, autoridades e clientes;
• Solicitar manutenção de equipamentos de telefonia, informática e predial;
• Solicitar materiais de expediente;
• Realizar procedimentos administrativos para a admissão dos novos dirigentes na troca de gestão;
• Apoiar as demandas da Secretaria Executiva e do Conselho, inclusive em períodos de férias ou por solicitação do responsável.

Requirements and Qualifications

Veja os requisitos para participar deste processo:

• Superior completo em Secretariado Executivo.
• Desejável especialização ou pós-graduação na área.

Experiência

• Experiência em atendimento direto à Presidência ou Diretoria Executiva.

Conhecimentos Específicos

• Domínio em pacote Office;
• Domínio da língua portuguesa e produção textual;
• Técnicas secretariado;
• Etiqueta empresarial;
• Desejável inglês básico.

Habilidades e Competências

Foco no Cliente, Atitude Inovadora, Colaboração, Excelência Operacional e Visão Sistêmica, conforme descrito no texto original.

Additional Information

Importante: Atualize seu cadastro na plataforma da Gupy antes de candidatar-se.

Salário: R$ 3.446,98

Carga horária: 40 horas semanais

Modalidade de Trabalho: Presencial

Local: Porto Alegre/RS

Vagas: 2

Benefícios

• Auxílio-Alimentação e/ou Refeição: R$ 1.152,18
• Vale-Transporte
• Assistência Médica Unimed Unimax, extensiva aos dependentes
• Assistência Odontológica Uniodonto, extensiva aos dependentes
• Plataforma Wellhub (Gympass - Plano Silver)
• Previdência Privada Complementar
• Seguro de Vida em Grupo
• PPR – Programa de Participação nos Resultados
• Day off no aniversário
• Abono natalino
• Investimentos em capacitações
• Auxílio Educação
• Espaço para inovação

Documentos para admissão

Lista de documentos detalhada no texto original.

Processo Seletivo

Etapas do processo detalhadas no texto original.

Quem Somos

Descrição do Sebrae RS e sua atuação, conforme texto original.