SECRETARIA EXECUTIVA – PORTO ALEGRE – RS - CARREIRAS EM DESTAQUE

Portal BuscarVagas BR; Porto Alegre; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um Secretário(a) Executivo(a) para atuar como facilitador entre as áreas e a Diretoria. Nesta função, você será responsável por controlar a agenda do diretor, organizar viagens e apoiar na realização de eventos. Se você possui habilidades de comunicação e organização, além de experiência em secretariado, esta é uma excelente oportunidade para se destacar em um ambiente dinâmico e colaborativo. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a eficiência e a proatividade!

Qualificações

• Experiência como Secretário(a) ou Assessor(a) executivo(a).
• Habilidade em controlar agendas e organizar viagens.

Responsabilidades

• Atender às demandas da Diretoria, facilitando a comunicação entre áreas.
• Controlar a agenda do diretor e organizar viagens.
• Dar suporte na organização de eventos internos e externos.

Conhecimentos

Pacote Office

Organização de eventos

Comunicação

Formação académica

Graduação em Secretariado Executivo

Graduação em Administração

Descrição da oferta de emprego

Área De Atuação

Secretarias

Localização

Porto Alegre-RS

Atribuições

1. Atender às demandas da Diretoria da empresa, atuando como agente facilitador entre as áreas.
2. Controlar a agenda do diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos.
3. Organizar viagens, providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis.
4. Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações.
5. Dar suporte na organização de eventos internos e externos.
6. Controlar e conferir documentos e contratos.

Requisitos

• Graduação preferencialmente em secretariado executivo e/ou administração.
• Conhecimento no pacote Office.
• Vivência como Secretário(a) ou Assessor(a) executivo(a).

Escolaridade

Ensino Superior

Redes Sociais

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