ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FINANCEIRO

Grupo Serbom; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor imobiliário está em busca de um profissional dinâmico para atuar na gestão financeira e administrativa. Este papel é essencial para garantir a eficiência nas operações, desde o faturamento até a análise de documentos e atendimento ao cliente. O candidato ideal deve ter habilidades em Excel e sistemas ERP, além de uma forte capacidade de comunicação e negociação. Se você é apaixonado por desafios e deseja contribuir para o sucesso de uma equipe, essa é a oportunidade perfeita para você.

Qualificações

• Experiência em gestão financeira e administrativa em imobiliárias.
• Habilidade em gerar relatórios e utilizar sistemas ERP.

Responsabilidades

• Gerar e enviar faturas e boletos utilizando o sistema ERP.
• Gerenciar contas a receber e cobrar clientes inadimplentes.
• Elaborar relatórios de faturamento e inadimplência.

Conhecimentos

Gestão financeira

Excel

Comunicação

Negociação

Análise documental

Ferramentas

Sistema ERP

Word

Descrição da oferta de emprego

Descrição do Cargo

Esta posição envolve diversas atividades relacionadas à gestão financeira e administrativa de uma imobiliária. As principais responsabilidades incluem:

1. Faturamento: Gerar e enviar faturas e boletos para clientes utilizando o sistema ERP da empresa e planilhas de Excel.
2. Contas a Receber: Gerenciar o contas a receber, fazer conciliações com o caixa, cobrar clientes inadimplentes e esclarecer dúvidas, principalmente por meio do sistema ERP.
3. Gestão de Inadimplentes: Entrar em contato com inquilinos inadimplentes, negociar e formalizar acordos de pagamento, incluindo contratos de confissão de dívida, com apoio jurídico e da diretoria.
4. Relatórios: Elaborar relatórios semanais ou mensais de faturamento, contas a receber e inadimplência, utilizando Excel e Word.
5. Análise Documental: Conferir e validar documentos pessoais, comerciais e comprovantes necessários para contratos de locação.
6. Elaboração Contratual: Redigir minutas de contratos de locação e seus aditivos, tanto em Word quanto no sistema ERP.
7. Organização de Arquivos: Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados, conforme normas internas.
8. Atendimento ao Cliente: Prestar atendimento telefônico, por e-mail, WhatsApp e presencial, esclarecendo dúvidas e orientando sobre questões contratuais e financeiras.
9. Controle de Contas de Consumo: Gerenciar contas de consumo de energia e água (CPFL e DAEV).

Regime de Contratação: CLT

Departamento: Imobiliária