Assistente Administrativo

Oliveira & Antunes Advogados; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um renomado escritório de advocacia no Brasil está em busca de profissionais dinâmicos e proativos para integrar sua equipe. O papel envolve a execução de diversas tarefas administrativas e jurídicas, proporcionando um ambiente desafiador e oportunidades de crescimento. Os candidatos devem ter formação superior em andamento e habilidades de comunicação. Oferecemos um pacote de benefícios atraente, incluindo plano de saúde e vale alimentação.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Transporte ou Estacionamento

Plano de Saúde Unimed

Auxílio Creche

Seguro de Vida

Centro de Educação Corporativa

Convênios com Instituições de Ensino

Mercadinho da Confiança

Day Off

Oea Saúde

Qualificações

• Curso Superior em andamento ou já concluído.
• Ser comunicativo e ter proatividade.

Responsabilidades

• Comparecer a órgãos públicos e privados para solicitar e protocolar documentos.
• Executar diligências judiciais e extrajudiciais.
• Controlar a planilha de caixa da filial.

Conhecimentos

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Curso Superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

Junte-se à nossa equipe em um dos principais escritórios de advocacia do Brasil, onde a excelência jurídica, atendimento ao cliente, metodologias ágeis e inovação se encontram.

Buscamos profissionais audaciosos, disciplinados e orientados para um trabalho ágil e tecnologicamente inteligente, em um ambiente dinâmico e desafiador.

O Que Oferecemos

• Trabalho Desafiador: Envolva-se em casos complexos que estimulam sua criatividade e crescimento profissional.
• Inovação Ágil: Metodologias que promovem a colaboração e eficiência para respostas ágeis às mudanças.
• Desenvolvimento Contínuo: Programas para enfrentar os desafios do ambiente jurídico moderno.
• Bem-Estar: Ambiente saudável e equilibrado, valorizando o bem-estar de todos.
• Visão de Futuro: Cultura de inovação constante e adaptação no campo jurídico.

Se pronto para este desafio e deseja fazer parte de uma equipe premiada e comprometida, envie seu currículo e faça parte da nossa equipe.

Quem Somos

Um dos principais escritórios de advocacia do Brasil, presente em todos os estados, com unidades no Sul, Sudeste e Nordeste, contando com cerca de 750 colaboradores e recebendo premiações anuais das principais instituições financeiras.

Responsabilidades e Atribuições

• Comparecer a órgãos públicos e privados na capital e região para solicitação, emissão, fotocópias, retirada e protocolos de documentos;
• Comparecer a comércios na capital e região para compras, visando a retirada de notas fiscais;
• Digitalizar documentos solicitados pela matriz e outras filiais;
• Realizar medidas preparatórias para processos judiciais (SPF) relacionadas a demandas jurídicas da filial;
• Comparecer a audiências como preposto em órgãos públicos e privados;
• Executar diligências judiciais e extrajudiciais em órgãos públicos e privados;
• Comparecer a bancos e cooperativas de crédito para solicitação, emissão e retirada de relatórios de créditos não identificados, saques para manutenção da filial e saques de valores de alvarás;
• Controlar a planilha de caixa da filial;
• Realizar medidas preparatórias para processos administrativos (SPF) relacionadas a demandas administrativas da filial;
• Solicitar e realizar compras de materiais de expediente, limpeza e manutenção da filial;
• Solicitar e realizar compras de coffee break para recepção de clientes e eventos internos;
• Acompanhar, avaliar, orientar e contratar manutenção para conservação dos equipamentos de tecnologia, mobiliário, parte elétrica e hidráulica da filial;
• Acompanhar demandas administrativas prediais como vistorias de prevenção de incêndio e instalações de serviços básicos;
• Informar à matriz sobre equipamentos em falta e em excesso na filial;
• Receber e enviar materiais e equipamentos para a matriz;
• Atender interfone e campainha da recepção;
• Atender telefone e direcionar ligações para a matriz ou colaboradores internos;
• Retirar correspondências na recepção do prédio e distribuí-las aos responsáveis;
• Receber clientes e direcioná-los ao advogado responsável;
• Manter organizadas a sala de reuniões e a recepção;
• Supervisionar a organização das salas de trabalho;
• Acompanhar, avaliar e orientar o serviço de limpeza e conservação da filial;
• Receber novos colaboradores da filial, realizar cadastros necessários, fornecer material de expediente, computador, mobiliário e kit de boas-vindas;
• Controlar a quantidade de kits de boas-vindas e solicitar novos quando necessário;
• Receber e distribuir brindes corporativos enviados pela matriz;
• Realizar e acompanhar ações internas desenvolvidas pelo RH junto às filiais.

Requisitos e Qualificações

• Curso Superior em andamento em qualquer área ou já concluído;
• Ser comunicativo;
• Ter proatividade.

Nossos Benefícios

• Vale Alimentação;
• Vale Transporte ou Estacionamento;
• Plano de Saúde Unimed;
• Auxílio Creche;
• Seguro de Vida;
• Centro de Educação Corporativa;
• Convênios com Instituições de Ensino;
• Mercadinho da Confiança;
• Day Off;
• Oea Saúde