Secretária Executiva

Magnetron Motos; São José dos Pinhais; Presencial; BRL 30.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de destaque em São José dos Pinhais busca uma Secretária Executiva altamente organizada e discreta. A posição envolve suporte direto à Diretoria, gerenciando agendas, agendamentos e demandas administrativas. Se você possui experiência em alta liderança e habilidades de comunicação, esta pode ser a oportunidade ideal para você.

Qualificações

• Experiência anterior como secretária executiva ou assistente pessoal de alta liderança.
• Desejável conhecimento básico em rotinas administrativas e financeiras.

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar agendas dos diretores.
• Realizar agendamentos diversos: reuniões, compromissos médicos, viagens.
• Apoiar demandas administrativas e pessoais da Diretoria.

Conhecimentos

Organização

Comunicação Interpessoal

Formação académica

Formação em Secretariado Executivo

Administração

Ferramentas

Pacote Office

Google Agendas

Teams

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades da Posição

Buscamos uma Secretária Executiva com perfil altamente organizado, discreto e proativo, que compreenda a importância de atuar de forma integrada à Gerência e à Diretoria. Esta vaga possui uma responsabilidade estratégica e pessoal: oferecer suporte direto à Diretoria Executiva (composta por sócios-diretores), com a sensibilidade necessária para lidar com demandas tanto profissionais quanto pessoais.

Responsabilidades

1. Gerenciar e organizar agendas dos diretores, priorizando compromissos conforme a orientação da Gerente;
2. Realizar agendamentos diversos: reuniões, compromissos médicos, viagens, compromissos pessoais e profissionais;
3. Lidar com compra de passagens, reserva de hotéis, e demais rotinas de viagens a negócios e pessoais;
4. Controlar prazos e vencimentos de documentos pessoais dos diretores (ex.: passaporte, CNH, IPTU, etc.);
5. Apoiar demandas administrativas e pessoais da Diretoria, incluindo temas relacionados à rotina doméstica (ex.: manutenção de residências, etc.);
6. Atender ligações, redigir e responder e-mails com postura profissional e linguagem adequada à cultura da empresa;
7. Fazer interface com setores internos (Financeiro, Jurídico, RH, Facilities) conforme orientação da gestão;
8. Manter a organização dos arquivos físicos e digitais relacionados à Diretoria;

Requisitos Obrigatórios para a Posição

1. Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
2. Experiência anterior como secretária executiva ou assistente pessoal de alta liderança;
3. Domínio do pacote Office e ferramentas de organização de agenda (Google agendas, Teams);
4. Boa redação e comunicação interpessoal;
5. Desejável conhecimento básico em rotinas administrativas e financeiras.