Assistente Financeiro(a)

Lee Hecht Harrison; São Paulo; Híbrido; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa global de soluções de RH está em busca de um Analista Financeiro(a) Júnior para atuar na interface entre o time comercial e os clientes. O profissional será responsável por garantir a organização e checagem de dados essenciais para o faturamento, utilizando sistemas como Orbit e TOTVS. Com um ambiente de trabalho híbrido, a posição oferece um pacote de benefícios atrativo, incluindo assistência médica, auxílio home office e oportunidades de crescimento. Se você é proativo e tem atenção aos detalhes, esta é a sua chance de se destacar em uma empresa inovadora.

Serviços

Cartão de benefícios flexível Swile

Auxílio refeição e alimentação

Auxílio home office

Assistência Médica Amil

Assistência Odontológica Odontoprev

TotalPass

Seguro de vida em grupo

Day off de aniversário

Programa de Orientação Pessoal

Descontos em terapias online

Qualificações

• Experiência em controle de faturamento e organização de dados.
• Habilidade em comunicação clara e assertiva com diferentes áreas.

Responsabilidades

• Manter lista de vendas e garantir faturamento correto.
• Acompanhar status dos serviços a faturar e atualizar banco de dados.

Conhecimentos

Excel

Domínio de sistemas como Orbit e TOTVS

Processos de faturamento

Ferramentas

Orbit

TOTVS

Descrição da oferta de emprego

Sobre a posição de Analista Financeiro(a) Júnior (Pré-Faturamento)

• Missão: Atuar como ponte entre o time comercial, áreas internas da empresa e o cliente, garantindo a organização, checagem e input de dados essenciais para o correto faturamento dos serviços vendidos. Ter postura consultiva e empática no contato com clientes, mantendo a fluidez das informações sem comprometer o relacionamento.

• Reporte: Bruno Maffei, Gerente de Controladoria

• Localização: Praça General Gentil Falcão 108, 6º andar, CEP 04571-150, São Paulo – SP

• Modelo de trabalho: Híbrido, 1-2x por semana presencial.

• Vínculo de trabalho: CLT

• Idioma: conhecimento do Inglês será um diferencial.

Descritivo Analista Financeiro(a) Júnior (Pré-Faturamento)

• Principais responsabilidades

1. Manter uma “lista viva” de vendas realizadas e garantir que todos os serviços vendidos sejam corretamente preparados para faturamento;
2. Acessar e utilizar diferentes sistemas (Orbit, TOTVS, entre outros) para levantamento e cruzamento de dados;
3. Consolidar dados de contratos (CNPJ, valores, responsável pelo recebimento, tipo de serviço etc.) e realizar o input para a geração da nota fiscal;
4. Fazer interface com os setores de RH e Compras das empresas contratantes para garantir o fluxo correto de informações;
5. Acompanhar o status dos serviços a faturar e manter o banco de dados atualizado;
6. Realizar follow-up com áreas internas e clientes de forma objetiva e cordial;
7. Apoiar rotinas da área financeira, como cadastro de fornecedores e clientes, apoio na emissão de pedidos de compra e backup do processo de faturamento.

• Competências Técnicas

• Domínio ou familiaridade com sistemas como Orbit e TOTVS (Protheus ou Microsiga);
• Conhecimento de Excel;
• Noções de processos de faturamento e fluxo de informações entre áreas.

• Competências Comportamentais

• Organização: manter controle de tarefas recorrentes e alto volume de e-mails;
• Comunicação clara, simples e assertiva, com habilidade para cobrar informações de forma gentil;
• Proatividade e senso de responsabilidade para garantir os prazos do ciclo de faturamento;
• Atenção a detalhes para garantir a qualidade e precisão dos dados;
• Colaboração com diferentes áreas e perfis, mantendo bom relacionamento.

Nosso pacote de remuneração

• Cartão de benefícios flexível Swile;
• Auxílio refeição e alimentação;
• Auxílio home office.

Saúde e bem-estar

• Assistência Médica Amil: sem coparticipação e extensível a dependentes;
• Assistência Odontológica Odontoprev: adesão opcional;
• TotalPass: acesso às melhores academias perto de você;
• Seguro de vida em grupo: Icatu Seguros (sem desconto em folha);
• Day off de aniversário;
• Programa de Orientação Pessoal: C4 Life (orientação psicológica, jurídica e financeira para você e seus dependentes);
• Vittude: descontos em terapias online.

Mobilidade

• Vale transporte (cálculo conforme deslocamento), fretado ou estacionamento;

Além disso:

• Bônus anual;
• Oportunidades de crescimento em uma líder global de soluções de RH.