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Resumo da oferta

Uma plataforma inovadora está em busca de um Assistente Financeiro para gerenciar compras e pagamentos. Nessa função, você será essencial para garantir a eficiência financeira da empresa, realizando aquisições estratégicas e mantendo um relacionamento próximo com fornecedores. Se você possui experiência em administração e é proativo, esta é uma excelente oportunidade para se desenvolver em um ambiente dinâmico e colaborativo. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a inovação e a excelência!

Serviços

Vale Refeição/Alimentação
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Gympass
Auxílio creche

Qualificações

  • Experiência em compras e controle financeiro com atenção a detalhes.
  • Boa comunicação e perfil proativo para lidar com múltiplas demandas.

Responsabilidades

  • Gerenciar aquisições e negociar com fornecedores para otimizar custos.
  • Organizar pagamentos e controlar notas fiscais para garantir conformidade.

Conhecimentos

Gestão de Compras
Negociação com Fornecedores
Organização de Pagamentos
Controle de Notas Fiscais
Comunicação escrita e verbal
Proatividade

Formação académica

Experiência em Administração ou Contabilidade
Inglês avançado ou fluente
Conhecimento em Pacote Office

Ferramentas

Excel
Google Docs
Notion

Descrição da oferta de emprego

Assistente Financeiro

Sobre a Kiwify

A Kiwify é uma plataforma que possibilita qualquer pessoa criar e vender seu curso online. Somos acelerados pela incubadora YCombinator do Vale do Silício.

Contamos com uma equipe de mais de 200 colaboradores, e milhares de infoprodutores utilizam a Kiwify mensalmente.

Recomendamos que você leia os artigos no nosso Instagram para mais informações.

Sobre a vaga

Salário: R$ 2.900,00 (CLT)

Local: Home-office

Período: Segunda a sexta, das 09h às 18h, com 1 hora de intervalo

Benefícios:

  • VR/VA - R$ 1.000,00 (Flash Benefícios)
  • Plano de Saúde
  • Plano Odontológico
  • WellHub - Gympass
  • Auxílio creche para mães (crianças até 5 anos e 11 meses)

Missão do cargo

Como Assistente Administrativo de Experiências, você será responsável por gerenciar todas as demandas de compras do setor, garantindo agilidade no acionamento de fornecedores e organização nos pagamentos, apoiando o bom andamento dos projetos de Experiências, desde solicitação de orçamentos até o acompanhamento de entregas e controle de notas fiscais.

Sua atuação será fundamental para manter um fluxo eficiente alinhado ao planejamento financeiro, buscando otimizar recursos e fortalecer parcerias estratégicas com fornecedores.

Responsabilidades

  • Gestão de Compras: Realizar aquisições estratégicas, desde a solicitação de orçamentos até a finalização de pedidos, garantindo qualidade e agilidade.
  • Negociação com Fornecedores: Negociar prazos, preços e condições, buscando o melhor custo-benefício e qualidade.
  • Organização de Pagamentos: Controlar prazos e documentação para pagamentos, assegurando o cumprimento dos compromissos financeiros.
  • Controle de Notas Fiscais e Contratos: Revisar e organizar documentos, garantindo conformidade com os acordos e critérios do setor financeiro.
  • Relacionamento com o Financeiro e Budget: Facilitar o fluxo de informações e aprovações entre os setores.
  • Gestão de Comprovantes e Arquivos: Manter registros organizados para facilitar auditorias.
  • Acompanhamento de Entregas: Monitorar pedidos e entregas, garantindo o cumprimento de prazos.
  • Relatórios: Elaborar análises periódicas de gastos, fornecedores e oportunidades de melhorias.

Requisitos

  • Experiência em compras, orçamentos e controle financeiro.
  • Organização, atenção a detalhes e comprometimento com prazos.
  • Boa comunicação escrita e verbal.
  • Perfil proativo, vontade de aprender e desenvolver habilidades em compras e pagamentos.
  • Facilidade com ferramentas digitais, com disposição para aprender Notion (diferencial).
  • Capacidade de lidar com múltiplas demandas de forma eficiente.
  • Disponibilidade para início imediato.

Conhecimentos

  • Inglês avançado ou fluente.
  • Conhecimento avançado em Pacote Office (especialmente Excel) e Google Docs.
  • Experiência em Administração ou Contabilidade.
Obtém a tua avaliação gratuita e confidencial do currículo.
ou arrasta um ficheiro em formato PDF, DOC, DOCX, ODT ou PAGES até 5 MB.

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