SECRETÁRIA EXECUTIVA – TERESINA – PI - ESTAMOS CONTRATANDO

Portal BuscarVagas BR; Teresina; Presencial; BRL 15.000 - 25.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade em Teresina para um profissional de secretariado. O candidato será responsável por gerenciar informações, organizar eventos e auxiliar na administração da agenda dos diretores. É necessário ter experiência comprovada e boas habilidades de comunicação e organização. O trabalho envolve a elaboração de documentos e o controle de cronogramas.

Qualificações

• Conhecimento em secretariado ou áreas afins.
• Experiência comprovada na função.

Responsabilidades

• Gerenciar informações e auxiliar na execução de tarefas administrativas.
• Controlar documentos, organizar eventos, e administrar a agenda dos diretores.
• Elaborar documentos e redigir ofícios, memorandos e cartas.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Agilidade

Paciência

Formação académica

Ensino Médio

Ferramentas

Excel

PowerPoint

Internet

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Área de Atuação

Secretarias

Localização

Teresina-PI

Responsabilidades

Será responsável por assessorar, gerenciar informações, auxiliar na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcar e cancelar compromissos, controlar documentos e correspondências, organizar eventos, administrar a agenda dos diretores, despachar com a direção, colher assinaturas, priorizar tarefas, administrar pendências, definir encaminhamento de documentos, assistir à direção em reuniões, fornecer informações, atender solicitações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas, analisar documentos, levantar informações, consultar outros departamentos, criar e manter atualizado banco de dados, cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas e prazos, direcionar informações, elaborar documentos e redigir ofícios, memorandos, cartas, digitar e formatar documentos, planilhas e gráficos, além de executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade relacionadas ao ambiente organizacional e demais atividades inerentes à função.

Requisitos

• Conhecimento em secretariado ou áreas afins.
• Experiência comprovada na função.
• Boa comunicação, organização, agilidade e paciência (desejável).
• Conhecimento em informática (Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, etc.) (desejável).

Escolaridade

Ensino Médio

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