SECRETÁRIA EXECUTIVA – TERESINA – PI - VAGAS DISPONÍVEIS

Portal BuscarVagas BR; Teresina; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Teresina está contratando uma Secretária Executiva. O papel envolve assessorar diretores, gerenciar informações e realizar tarefas administrativas. É necessário ter experiência na função e habilidades em comunicação e organização. A vaga oferece um ambiente dinâmico e oportunidades de crescimento.

Qualificações

• Experiência vasta na função de secretariado.
• Conhecimento em secretariado ou áreas afins.

Responsabilidades

• Responsável por assessorar e gerenciar informações.
• Auxiliar na execução de tarefas administrativas e em reuniões.
• Organizar eventos e administrar a agenda dos diretores.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Agilidade

Paciência

Formação académica

Ensino Médio

Ferramentas

Excel

PowerPoint

Internet

Outlook

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Área de Atuação
Secretarias

Localização
Teresina-PI

Atribuições

Atividades: Será responsável por assessorar, gerenciar informações, auxiliar na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcar e cancelar compromissos, controlar documentos e correspondências, organizar eventos, administrar a agenda dos diretores, despachar com a direção, colher assinatura, priorizar tarefas, administrar pendências, definir encaminhamento de documentos, assistir à direção em reuniões, fornecer informações, atender solicitações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas, analisar documentos, levantar informações, consultar outros departamentos, criar e manter atualizado banco de dados, cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas e prazos, direcionar informações, elaborar documentos e redigir ofícios, memorandos, cartas, digitar e formatar documentos, planilhas e gráficos, executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, além de atividades inerentes ao ambiente organizacional.

Requisitos

• Conhecimento em secretariado ou áreas afins;
• Vasta experiência na função;
• Boa comunicação, organização, agilidade e paciência (desejável);
• Conhecimento em informática (Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, etc) (desejável).

Escolaridade
Ensino Médio

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Nível de experiência

Tipo de emprego

Função

• Função: Administração
• Setores: Fornecimento e gestão de recursos humanos

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