Assistente Técnico

UniCEUB - Centro Universitário de Brasília; Brasília; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional de prestígio está em busca de um profissional dinâmico para atuar na área de compras e logística. Este papel envolve a gestão de documentações, atendimento a fornecedores e controle de contratos, garantindo a eficiência dos processos internos. O candidato ideal deverá ter experiência em Excel e conhecimentos em gestão de contratos, além de ser proativo e organizado. Se você deseja fazer parte de um ambiente colaborativo e contribuir para a excelência operacional, esta é uma oportunidade imperdível.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio educação

Auxílio farmácia

Vale-alimentação

Vale-refeição

Vale-transporte

Qualificações

• Experiência em compras e logística, com foco em controle de documentações.
• Conhecimento em operações financeiras e atendimento a fornecedores.

Responsabilidades

• Controlar documentações de fornecedores e garantir a conformidade.
• Atender fornecedores e acompanhar processos de contratação.

Conhecimentos

Excel

Gestão de Contratos

Recebimento e Faturamento

Pacote Office

Conhecimento em ERP

Formação académica

Ensino Técnico Completo

Cursando nível Superior em Contabilidade

Cursando nível Superior em Administração de Empresas

Descrição da oferta de emprego

Horário:

Segunda a Sexta-feira, das 08h às 17h48 com 1h de intervalo

Contratação:

Tenured - CLT labor code

Nível:

Professional

Descrição e Responsabilidades

Estamos buscando um profissional com experiência em compras de materiais diversos e conhecimentos em logística, operações financeiras e NFes, Excel e compras virtuais.

O que você fará nesse desafio?

1. Realizar o controle das documentações solicitadas aos fornecedores mediante o recebimento, conferência e validação na entrega de documentação estabelecida na política de contratação (recibos, faturas, notas fiscais e documentação exigida em contrato);
2. Prestar atendimento aos fornecedores mediante o acompanhamento do processo de contratação, repassando orientações sobre normas institucionais, com o objetivo de evitar atrasos, documentos fora dos padrões estabelecidos e falta de documentação;
3. Zelar pelo cumprimento das normas e processos mediante o controle e acompanhamento do fluxo de assinaturas de contratos dentro de sistema interno;
4. Executar e acompanhar os processos da área desde a criação até o pagamento das Ordens de Compras, validada conforme contratos em vigor;
5. Prestar informações acerca dos processos dos contratos por meio do controle e do acompanhamento de contratos ativos, informando as áreas demandantes informações relevantes;
6. Realizar levantamento de informações da área mediante análise de relatórios pertinentes ao departamento;
7. Prestar atendimento às áreas correlacionadas mediante suporte para a Assessoria Jurídica, Contabilidade e áreas demandantes nas informações pertinentes a contratos vigentes;
8. Manter atualizado e organizado, arquivos e catálogos, cadastro de fornecedores por meio do cumprimento dos processos estabelecidos para a área, visando suporte quando solicitado e a pronta disponibilidade das informações;
9. Zelar pelo cumprimento das regras, processos e normas institucionais mediante o reporte à chefia imediata de todas as não conformidades constatadas;
10. Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.

Etapas do Processo Seletivo

• Análise curricular
• Teste de Perfil
• Avaliação de Conhecimentos
• Entrevista por competências
• Entrevista final com gestor

A comunicação será realizada, prioritariamente, pela plataforma empregare e você receberá um e-mail, sempre que for encaminhada mensagem ou atividade a ser realizada. Por isso, fique sempre atenta(o) à sua caixa de entrada e também ao SPAM.

Requisitos

Requisitos necessários para se candidatar:

• Conhecimento dos programas do Pacote Office, principalmente Word e Excel;
• Conhecimento em recebimento e faturamento;
• Noções de Gestão de Contratos;
• Desejável conhecimento em ERP;
• Ensino Técnico Completo ou Cursando nível Superior: Contabilidade, Administração de Empresas ou áreas afins.

Competências Necessárias

• Impermanência
• Excelência
• Coragem
• Estima

Informações Adicionais

Ao se candidatar para este processo seletivo, o candidato receberá uma notificação ou feedback, via plataforma empregare, referente a cada etapa do processo seletivo.

O CEUB não se responsabiliza por inscrições e/ou videoaulas não recebidas por falha de comunicação ou técnica, pelo congestionamento das linhas de comunicação, bem como por outros fatores que impossibilitem a transferência de dados.

A omissão de informações curriculares pode excluir os candidatos na etapa de triagem.

Se você já participou de algum processo seletivo conosco recentemente e está no nosso Banco de Talentos, não precisa se inscrever novamente, pois você já será considerado no processo.

Benefícios:

Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio educação, Auxílio farmácia, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte