Assistente Técnico

CEUB; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

An innovative educational institution seeks a dedicated professional to join its procurement team. This role involves managing supplier documentation, ensuring compliance with institutional norms, and supporting various departments through effective contract management. The ideal candidate will possess strong skills in logistics and financial operations, along with proficiency in Excel and ERP systems. Join a dynamic environment where your contributions will enhance operational efficiency and support the institution's mission. If you are passionate about procurement and eager to make a difference, this opportunity is perfect for you.

Qualificações

• Experiência em compras de materiais diversos e conhecimentos em logística.
• Conhecimento em recebimento e faturamento, e gestão de contratos.

Responsabilidades

• Controlar documentações de fornecedores e validar entregas.
• Atender fornecedores e acompanhar processos de contratação.

Conhecimentos

Excel

Logística

Operações Financeiras

NFes

Compras Virtuais

Formação académica

Ensino Técnico Completo

Cursando nível Superior em Contabilidade

Cursando nível Superior em Administração de Empresas

Ferramentas

Pacote Office

ERP

Descrição da oferta de emprego

Horário: Segunda a Sexta-feira, das 08h às 17h48 com 1h de intervalo
Modalidade: Presencial

Descrição:

Que tal fazer parte da nossa equipe?!

Estamos buscando um profissional com experiência em compras de materiais diversos e conhecimentos em logística, operações financeiras, NFes, Excel e compras virtuais.

O que você fará nesse desafio?

1. Realizar o controle das documentações solicitadas aos fornecedores mediante o recebimento, conferência e validação na entrega de documentação estabelecida na política de contratação (recibos, faturas, notas fiscais e documentação exigida em contrato);
2. Prestar atendimento aos fornecedores mediante o acompanhamento do processo de contratação, repassando orientações sobre normas institucionais, com o objetivo de evitar atrasos, documentos fora dos padrões estabelecidos e falta de documentação;
3. Zelar pelo cumprimento das normas e processos mediante o controle e acompanhamento do fluxo de assinaturas de contratos dentro de sistema interno;
4. Executar e acompanhar os processos da área desde a criação até o pagamento das Ordens de Compras, validada conforme contratos em vigor;
5. Prestar informações acerca dos processos dos contratos por meio do controle e do acompanhamento de contratos ativos, informando as áreas demandantes informações relevantes;
6. Realizar levantamento de informações da área mediante análise de relatórios pertinentes ao departamento;
7. Prestar atendimento às áreas correlacionadas mediante suporte para a Assessoria Jurídica, Contabilidade e áreas demandantes nas informações pertinentes a contratos vigentes;
8. Manter atualizado e organizado arquivos e catálogos, cadastro de fornecedores por meio do cumprimento dos processos estabelecidos para a área, visando suporte quando solicitado e a pronta disponibilidade das informações;
9. Zelar pelo cumprimento das regras, processos e normas institucionais mediante o reporte à chefia imediata de todas as não conformidades constatadas;
10. Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.

Etapas do processo seletivo:

1. Análise curricular
2. Teste de Perfil
3. Avaliação de Conhecimentos
4. Entrevista por competências
5. Entrevista final com gestor

A comunicação será realizada, prioritariamente, pela plataforma empregare e você receberá um e-mail, sempre que for encaminhada mensagem ou atividade a ser realizada. Por isso, fique sempre atenta(o) à sua caixa de entrada e também ao SPAM.

Requisitos:

Necessários para se candidatar:

• Conhecimento dos programas do Pacote Office, principalmente Word e Excel;
• Conhecimento em recebimento e faturamento;
• Noções de Gestão de Contratos;
• Desejável conhecimento em ERP;
• Ensino Técnico Completo ou Cursando nível Superior: Contabilidade, Administração de Empresas ou áreas afins.

Competências Necessárias:

• Impermanência
• Excelência
• Coragem
• Estima

Informações adicionais:

• Ao se candidatar para este processo seletivo, o candidato receberá uma notificação ou feedback, via plataforma empregare, referente a cada etapa do processo seletivo.
• O CEUB não se responsabiliza por inscrições e/ou videoaulas não recebidas por falha de comunicação ou técnica, pelo congestionamento das linhas de comunicação, bem como por outros fatores que impossibilitem a transferência de dados.
• A omissão de informações curriculares pode excluir os candidatos na etapa de triagem.
• Se você já participou de algum processo seletivo conosco recentemente e está no nosso Banco de Talentos, não precisa se inscrever novamente, pois você já será considerado no processo.