Assistente Administrativo

Green, llc; Pindamonhangaba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está à procura de um Assistente Administrativo para apoiar nas atividades diárias do escritório. O profissional desempenhará um papel crucial na organização e comunicação, garantindo que as rotinas administrativas fluam sem problemas. O candidato ideal terá habilidades excepcionais de gestão de tempo e será capaz de trabalhar tanto de forma independente quanto em equipe. Se você é uma pessoa proativa, com um forte senso de urgência e paixão por ajudar os outros, essa é a oportunidade perfeita para você se juntar a um ambiente dinâmico e em crescimento, onde suas contribuições farão a diferença.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas é essencial.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe é desejável.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas e compromissos da equipe de forma eficiente.
• Organizar e manter arquivos e documentos de maneira eficaz.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal

Gestão de tempo

Trabalho em equipe

Liderança

Formação académica

Ensino superior completo ou cursando

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Sobre o Cliente: A empresa se destaca pela excelência no suporte técnico e no desenvolvimento de soluções personalizadas para a área de TI. É especializada em modernização de TI, oferecendo soluções inovadoras e eficazes para transformar a tecnologia em confiança. Com um compromisso constante com atualização, proatividade e monitoramento, seu propósito é proporcionar segurança tecnológica, cultivando relações duradouras com seus clientes.

Descrição Sumária: Estamos em busca de um Assistente Administrativo para apoiar nas atividades administrativas e operacionais do escritório. O profissional será responsável por garantir o bom andamento das rotinas diárias, oferecendo suporte nas áreas de organização, comunicação e gestão de processos internos.

Requisitos:

1. Ensino superior completo ou cursando (desejável Administração, Secretariado ou áreas correlatas).
2. Experiência prévia em funções administrativas.
3. Conhecimento em ferramentas de escritório, como Microsoft Office.
4. Habilidades organizacionais e de gestão de tempo.
5. Boa comunicação verbal e escrita.
6. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
7. Senso de urgência e liderança.

Responsabilidades:

1. Gerenciar agendas e compromissos da equipe.
2. Organizar e manter arquivos e documentos de forma eficiente.
3. Preparar relatórios e apresentações conforme a necessidade.
4. Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails de maneira ágil.
5. Coordenar reuniões e eventos internos.
6. Realizar tarefas administrativas gerais, como controle de estoque de materiais de escritório e gestão de contas a pagar e a receber.

Formação Acadêmica: Não informado

Salário: A combinar

Cargo: Assistente administrativo

Empresa: Green rh

Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção