Secretária Administrativa/Executiva

Unimed; Canoas; Presencial; BRL 25.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um profissional dinâmico para atuar na secretaria da Diretoria. O candidato ideal terá a responsabilidade de organizar a agenda dos diretores, controlar documentos e gerenciar a logística de reuniões e eventos. Se você possui experiência em secretariado e é habilidoso na redação de textos empresariais, esta é a oportunidade perfeita para você. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo e diversas vantagens, como auxílio educação e plano de saúde, para garantir seu bem-estar e desenvolvimento profissional.

Serviços

Auxílio combustível

Vale alimentação

Auxílio creche

Ginástica laboral

Plano de saúde Unimed

Plano odontológico Uniodonto

Participação nos resultados

Seguro de acidentes pessoais

Previdência privada

Qualificações

• Experiência mínima de 2 anos em secretariado é obrigatória.
• Domínio na criação e revisão de textos empresariais é essencial.

Responsabilidades

• Organizar a agenda do Superintendente e Diretores.
• Controlar demandas jurídicas e organizar documentos administrativos.
• Secretariar reuniões e eventos, garantindo logística adequada.

Conhecimentos

Organização de agenda

Domínio na redação de textos empresariais

Pacote Office intermediário

Experiência em secretariado

Formação académica

Ensino superior em andamento

Ensino superior completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos buscando um profissional para atender às demandas da Diretoria, Superintendência e Gerência, além de organizar e acompanhar todos os processos administrativos da secretaria.

Principais responsabilidades

• Organizar a agenda do Superintendente e dos Diretores, incluindo marcação, priorização e cancelamento de compromissos;
• Realizar e controlar demandas direcionadas à assessoria jurídica;
• Organizar, arquivar e controlar a expedição diária de documentos e materiais enviados à Diretoria;
• Secretariar a Diretoria e a Superintendência, realizando atividades solicitadas por eles;
• Organizar e convocar as filiadas para reuniões de Assembleia Geral, Conselho Consultivo e Fiscal, presencialmente ou online;
• Controlar e encaminhar as correspondências emitidas e recebidas pela Diretoria, além de redigir e revisar documentos;
• Organizar logística para eventos, viagens e reuniões solicitadas pelos Diretores, Superintendente, Gerentes e Supervisores;
• Elaborar atas de Assembleias Gerais, Conselhos e reuniões da Diretoria Executiva;
• Revisar documentos diversos e providenciar os encaminhamentos necessários;
• Reservar salas na sede para reuniões da Diretoria;
• Analisar, descrever e organizar os processos administrativos da secretaria, acompanhando não conformidades e sugerindo melhorias;

Requisitos e habilidades

OBRIGATÓRIO:

• Ensino superior em andamento;
• Experiência mínima de 2 anos em secretariado;
• Domínio na criação, revisão e redação de textos empresariais;
• Pacote Office intermediário (Word, Excel, PowerPoint);
• Disponibilidade para horas extras após as 18h.

DESEJÁVEL:

• Ensino superior completo.

Disponibilidade: trabalho presencial em Canoas, das 8h às 18h, de segunda a sexta-feira.

Informações adicionais

Na admissão:

• Auxílio combustível (Cartão Sodexo) ou Vale Transporte;
• Vale alimentação e/ou Vale Refeição (Cartão Sodexo);
• Auxílio creche ou babá;
• Ginástica laboral;
• Wellhub (Gympass).

Após 3 meses:

• Auxílio educação;
• Auxílio idiomas;
• Plano de saúde Unimed;
• Plano odontológico Uniodonto;
• PPR - Participação nos resultados;
• Uniforme;
• Seguro de acidentes pessoais;
• SOS emergências médicas.

Após 6 meses:

• Previdência privada.