Página da Vaga | Secretária Administrativa/Executiva

Unimed Central de Serviços - RS; Canoas; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde em expansão busca um profissional dinâmico para atuar como secretário(a) da Diretoria. Nesta função, você será responsável por organizar agendas, controlar documentos e facilitar a comunicação entre os diretores e outros departamentos. Com um ambiente de trabalho colaborativo, você terá a oportunidade de contribuir para a eficiência administrativa e participar de eventos importantes. Se você possui experiência em secretariado e habilidades em redação, esta é a chance de se juntar a uma equipe que valoriza o crescimento e o desenvolvimento profissional.

Serviços

Auxílio combustível

Vale alimentação

Auxílio creche

Ginástica laboral

Plano de saúde Unimed

Plano odontológico Uniodonto

Participação nos Resultados

Seguro de acidentes pessoais

Qualificações

• Experiência mínima de 2 anos em secretariado.
• Domínio na criação e revisão de textos empresariais.

Responsabilidades

• Organizar a agenda do Superintendente e Diretores.
• Controlar demandas da assessoria jurídica e expedição de documentos.
• Organizar logística para eventos e reuniões.

Conhecimentos

Organização de agenda

Domínio do Pacote Office

Redação de textos empresariais

Experiência em secretariado

Formação académica

Ensino superior em andamento

Ensino superior completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Buscamos profissional para realizar o atendimento de demandas da Diretoria, Superintendência e Gerência, bem como para organizar e acompanhar todos os processos administrativos da secretaria.

Main responsibilities

• Organizar a agenda do Superintendente e dos Diretores, marcando, priorizando e cancelando compromissos;
• Realizar e controlar as demandas direcionadas à assessoria jurídica;
• Organizar, arquivar e controlar a expedição diária de documentos e materiais encaminhados à Diretoria;
• Secretariar a Diretoria e a Superintendência, realizando atividades solicitadas por eles;
• Organizar e convocar as Filiadas para reuniões de Assembleia Geral, Conselho Consultivo e Fiscal, de forma presencial e/ou online;
• Controlar e dar encaminhamento às correspondências emitidas e recebidas pela Diretoria, bem como redigir e revisar documentos;
• Organizar logística para eventos, viagens e reuniões solicitadas pelos Diretores, Superintendente, Gerentes e Supervisores;
• Elaborar atas de Assembleia Geral, Conselho Consultivo, Conselho Fiscal e Diretoria Executiva;
• Revisar documentos diversos e dar os devidos encaminhamentos;
• Efetuar e controlar reservas das salas da Diretoria para reuniões na sede;
• Analisar, descrever e organizar todos os processos administrativos da secretaria, acompanhando não conformidades e sugerindo melhorias;

Requirements and skills

OBRIGATÓRIO:

• Ensino superior em andamento;
• Experiência mínima de 2 anos em secretariado;
• Domínio na criação, revisão e redação de textos empresariais;
• Pacote Office intermediário (Word, Excel, PowerPoint);
• Disponibilidade para realizar horas extras após as 18h.

DESEJÁVEL:

• Ensino superior completo;

Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Canoas, das 8h às 18h, de segunda a sexta-feira.

Additional information

Na admissão:

• Auxílio combustível (Cartão Sodexo) ou Vale Transporte;
• Vale alimentação e/ou Vale Refeição (Cartão Sodexo);
• Auxílio creche ou auxílio babá;
• Ginástica laboral;
• Wellhub (Gympass);

Após 3 meses:

• Auxílio educação;
• Auxílio idiomas;
• Plano de saúde Unimed;
• Plano odontológico Uniodonto;
• PPR - Participação nos Resultados;
• Uniforme;
• Seguro de acidentes pessoais;
• SOS emergências médicas;

Após 6 meses:

• Previdência privada;