Assistente Administrativo

CIEE Centro de Integração Empresa Escola; Franca; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição filantrópica busca um estagiário para apoiar o cadastramento de estudantes e facilitar sua inserção no mercado de trabalho. O candidato ideal terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico, onde poderá desenvolver habilidades de atendimento ao cliente e gestão de documentos. Com um forte compromisso com a diversidade e inclusão, esta organização oferece um ambiente acolhedor e respeitoso. Benefícios como assistência médica, vale refeição e incentivos educacionais tornam esta posição ainda mais atraente. Se você está cursando Administração e deseja fazer a diferença, esta é a sua chance!

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Refeição

Vale Transporte

Bday (folga no mês de aniversário)

Seguro de vida

Auxílio Creche

Incentivo Educacional

Qualificações

• Cursando Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência com atendimento ao cliente é essencial.

Responsabilidades

• Realizar cadastramento de estudantes e encaminhá-los para processos seletivos.
• Controlar devolução de documentos e manter arquivos organizados.

Conhecimentos

Atendimento ao Cliente

Pacote Office

G-Suite

Formação académica

Ensino Superior Cursando em Administração

Áreas Correlatas

Descrição da oferta de emprego

Job description

O Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos e de fins não econômicos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.

O CIEE tem um programa de diversidade que acolhe e respeita como você é e como quiser ser!

Main responsibilities

• Realizar o cadastramento de estudantes bem como encaminhá-los para processos seletivos de oportunidade de estágio e aprendizagem, emitindo a carta de encaminhamento através do sistema operacional de estágio.
• Controlar a devolução de documentos de estágio, através de relatórios diários emitidos pelo sistema operacional de estágio mantendo o arquivo organizado e atualizado para eventuais consultas.
• Notificar estudantes para retirada de documentos pertinentes ao estágio, assegurando sua legalidade.
• Orientar os estudantes, as instituições de ensino e as empresas fornecendo informações sobre o programa de estágio e ou aprendizagem com base na legislação vigente.
• Analisar e cadastrar as oportunidades de estágio ou vaga de aprendiz, por meio de contato com as empresas convenentes a fim de adequar a necessidade do cliente ao perfil da oportunidade aberta.
• Emitir termos de compromisso de estágio ou Termo de Compromisso de Aprendizagem, mediante confirmação da empresa e apresentação de documentos pessoais e escolares dos estudantes aprovados em processos seletivos junto às empresas conveniadas termos aditivos, com alterações.
• Solicitar desconto, prorrogação e ou cancelamento de contribuição institucional em caso de cobrança indevida ou alteração de endereço.
• Receber e conferir as folhas de frequência dos estagiários das empresas convenentes visando a exatidão nos cálculos da bolsa-auxílio dos estagiários.
• Enviar as folhas de frequência dos estagiários ao setor de Pagamento de Bolsa-Auxílio para o processamento das Bolsas-Auxílio dos estagiários.
• Apoiar o Consultor de Atendimento auxiliando nas negociações de débitos visando a interface interna/externa de modo a assegurar a qualidade nos serviços prestados pela instituição.
• Elaborar mensalmente relatórios referente à reversão do concorrente, novos negócios, visitas realizadas, variação negativa, prospecções e demais informações pertinentes ao setor comercial para subsidiar a supervisão na avaliação e otimização da força de vendas.
• Acompanhar relatório específico referente a pagamentos rejeitados, providenciando os devidos acertos para possibilitar a confirmação do crédito de bolsa-auxílio na conta corrente do estagiário.
• Orientar os estagiários e as empresas, quando solicitado, referente ao pagamento da Bolsa-Auxílio.
• Prestar atendimento a empresas e estagiários referente a acidentes pessoais e acionamento da apólice de seguro, através de orientação sobre a documentação necessária e quais os procedimentos a serem executados.
• Emitir recibos e notas fiscais de contribuição das empresas após o recebimento e conferência da folha de frequência.

Requirements and skills

• Ensino Superior Cursando em Administração ou áreas correlatas
• Experiência com atendimento ao cliente
• Conhecimento no Pacote Office e/ou G-Suite nível básico.

Additional information

Benefícios:Assistência Médica + Assistência Odontológica + Vale Refeição + Vale Transporte + Bday (folga no mês de aniversário) + Seguro de vida + Auxílio Creche + Incentivo Educacional (primeira graduação).

Programas de Qualidade de Vida e Bem Estar:

• Viva com + Saúde - Apoio à prática de esportes;

Parcerias

• Associação ao SESC;

Tipo de contratação:Efetiva

Local: Franca - Avenida Sete de Setembro

Horário de trabalho : 8h às 17h30

100% Presencial