ASSISTENTE OPERACIONAL

Grupo M3 Soluções em Serviços; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços em Brasília está em busca de um Assistente Operacional para apoiar a gestão de equipes externas e garantir o cumprimento dos contratos. O profissional será responsável por auxiliar na supervisão das atividades, planejamento das escalas de trabalho e atendimento a solicitações contratuais. É necessário ter formação técnica ou superior em áreas relacionadas e habilidades em organização e comunicação.

Qualificações

• Desejável experiência prévia em funções administrativas ou operacionais.
• Habilidade para trabalhar em equipe e boa comunicação.

Responsabilidades

• Auxiliar na supervisão das atividades das equipes em campo.
• Acompanhar os indicadores de produtividade sob orientação do analista.
• Colaborar no planejamento das escalas de trabalho e controle de férias da equipe.
• Auxiliar no atendimento às solicitações feitas pelo fiscal do contrato.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Formação académica

Formação técnica ou superior em Administração, Logística, etc.

Descrição da oferta de emprego

O Assistente Operacional dará suporte ao Analista Operacional nas atividades diárias relacionadas à gestão das equipes externas e ao cumprimento dos contratos. Este profissional será fundamental para garantir que todas as operações fluam corretamente.

Requisitos

• Formação técnica ou superior em áreas relacionadas (Administração, Logística, etc.).
• Desejável experiência prévia em funções administrativas ou operacionais.
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade para trabalhar em equipe.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

1. Suporte na Gestão da Equipe Externa:

• Auxiliar na supervisão das atividades das equipes em campo.
• Acompanhar os indicadores de produtividade sob orientação do analista.

Apoio na Gestão da Mão de Obra:

• Colaborar no planejamento das escalas de trabalho e controle de férias da equipe.
• Manter registros organizados sobre a alocação da mão de obra.

Atendimento às Solicitações Contratuais:

• Auxiliar no atendimento às solicitações feitas pelo fiscal do contrato e demais órgãos envolvidos.
• Preparar relatórios sobre o andamento das atividades operacionais.

Gestão de Compras:

• Apoiar no processo de compra de materiais e insumos necessários para os serviços prestados.
• Realizar cotações com fornecedores conforme orientação do analista.