Assistente Administrativo - Financeiro

ESTRUTURE GESTÃO DE PESSOAS; Teresina; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em crescimento busca um Assistente Administrativo - Financeiro para integrar sua equipe. O candidato ideal terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico, auxiliando nas atividades administrativas e financeiras. Com foco em controle de contas, emissão de notas fiscais e suporte a diversas áreas, essa função é fundamental para garantir a eficiência operacional. Se você é organizado, possui conhecimentos em informática e busca um desafio, essa é a sua chance de se destacar em um setor vital para o sucesso da empresa.

Qualificações

• Experiência na área financeira é desejável.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Controlar contas a pagar e a receber, assegurando precisão nos lançamentos.
• Emitir e controlar notas fiscais, garantindo conformidade legal.
• Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais para decisões.

Conhecimentos

Excel Intermediário

Informática Básica

Faturamento

Contas a Pagar

Conciliação Bancária

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ensino Superior em Administração, Contabilidade ou Finanças

Ferramentas

Sistemas de Gestão Financeira

Planilhas

Banco de Dados

Descrição da oferta de emprego

A empresa FADEX está em busca de um Assistente Administrativo - Financeiro para integrar a sua equipe.

Se você possui experiência na área de faturamento, contas a pagar e busca desafios em um ambiente dinâmico e em crescimento, venha fazer parte do nosso time!

Objetivo do Cargo:

Auxiliar na execução das atividades do setor administrativo e financeiro, garantindo o controle eficiente das operações financeiras, organização de documentos, suporte às demandas internas e contribuindo para o bom funcionamento da área.

Requisito do Cargo:

Ensino médio completo;

Desejável ensino superior em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas.

Conhecimentos de Informática Básica e Excel intermediário.

Desejável experiência anterior na área financiera.

Atividades:

• Realizar o controle de contas a pagar e a receber, incluindo lançamento e conferência de pagamentos, depósitos e transferências bancárias.
• Emitir e controlar notas fiscais, verificando a conformidade com as políticas internas e requisitos legais.
• Auxiliar na conciliação bancária, garantindo que os registros financeiros sejam precisos e atualizados.
• Organizar e arquivar documentos administrativos e financeiros, assegurando a facilidade de acesso e a conformidade com as exigências legais.
• Manter o controle de contratos com fornecedores e clientes, acompanhando prazos e condições acordadas.
• Gerenciar o estoque de materiais de escritório e providenciar reposições conforme necessário.
• Prestar suporte administrativo às demais áreas, facilitando a comunicação e o cumprimento das demandas.
• Responder a consultas de clientes e fornecedores relacionadas a questões administrativas ou financeiras.
• Realizar atendimentos a parceiros e colaboradores, fornecendo informações ou documentos financeiros quando solicitado.
• Elaborar planilhas de controle financeiro, garantindo precisão nos dados registrados.
• Auxiliar na preparação de relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão.
• Identificar inconsistências em processos administrativos e financeiros e propor melhorias.
• Assegurar que as atividades administrativas e financeiras estejam em conformidade com as políticas internas da empresa e a legislação vigente.
• Manter o sigilo das informações financeiras e administrativas.
  
  

Condições de Trabalho:

Jornada: Segunda a Sexta.

Local de Trabalho: Presencial.

Ferramentas: Computador, sistemas, planilhas e banco de dados.